在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临着诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱，导致协同工作困难，而且电子凭证还存在易丢失的风险。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分企业未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险。大部分企业虽已意识到加快财务数字化转型的必要性，但在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
在这样的背景下，合思推出了专业的解决方案，并拥有众多成功的客户案例。下面，我们就来看看合思是如何帮助某知名头部数字阅读品牌解决财务管理难题，提升差旅报销审批效率的。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在企业发展过程中，财务管理方面面临着诸多挑战与痛点。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每到财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了差旅报销审批效率。
合思打造“消费 – 入账 – 归档”智慧方案
合思针对该客户的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业提升差旅报销审批效率，完成业财平台建设。
此方案确保了财务的准确性，能够帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面表现卓越，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计能达到T + 5。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。而且，它紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，有效提升了差旅报销审批效率。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该客户带来了多方面的显著成果，全方位提升了差旅报销审批效率。
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增效成果显著
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提升。 -
降本效果突出
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障有力
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进理念引领
合思的方案体现了先进的管理理念。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业在提升差旅报销审批效率的同时，注入了绿色发展的新动力。
合思的敏捷财务收支管理平台具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能简化报销流程，提高财务管理效率，进而提升差旅报销审批效率。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，合思的解决方案能助力企业适应这一趋势，实现数字化和绿色化协同转型。
目前，合思已赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想提升差旅报销审批效率，实现财务数字化转型，不妨积极行动起来。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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