在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。而电子会计档案管理作为其中的关键一环，其重要性日益凸显。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，为企业的财务数字化转型之路照亮了前行的方向。
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司累计融资超 15 亿元人民币，拥有广泛的服务网络和众多客户。合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供便捷调阅、混序归集等优质服务。它帮助企业解决了在数字化推行过程中，虽实现了线上业务处理，但在归档、储存环节仍依赖纸质文件的难题，真正做到了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，助力企业实现业财融合。档案管理重要性不言而喻，合思档案正是满足企业这一需求的理想选择。
数电票浪潮下的市场风云
随着时代的发展，数电票正以迅猛之势在市场上扩张。到 2025 年，数电票将完成全覆盖，这一趋势为企业财务档案管理带来了全新的挑战。目前，政策上已明确电子发票接收的合法性与合规性，全国 36 个省市区也已实现数电票试点的全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思敏锐地洞察到这一市场需求，自主研发了工具包。该工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，并且能够持续迭代、接口开放，为企业应对数电票时代的挑战提供了有力的支持。档案管理重要性在数电票快速扩张的背景下愈发凸显，合思档案无疑是企业应对这一挑战的得力助手。
企业档案管理的痛点剖析
在企业的日常运营中，档案管理存在着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的运营效率和效益。对于企业高管来说，纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理这些数据不仅耗费时间，而且手动匹配核对的工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间，影响了工作的正常开展。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等方面。档案管理重要性在解决这些痛点的过程中得以充分体现，企业急需找到一种有效的解决方案来改善现状。
合思档案的整体解决方案蓝图
合思档案针对不同角色的需求，提供了全面的整体解决方案。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作。
在面对外部审计时，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计之间的重复沟通。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。档案管理重要性在合思档案的整体解决方案中得到了充分的落实，为企业提供了全方位的档案管理保障。
合思档案的核心功能模块探秘
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有相应的系统支持。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了数据处理的效率。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了全流程的闭环管理。档案管理重要性在这些核心功能模块中得到了具体的体现，合思档案为企业提供了高效、便捷的档案管理手段。
合思档案的竞争优势凸显
与其他档案管理方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。它能为企业节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，提升 90%的检索效率，确保 100%的管理合规性。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模检测，实现归档即合规，保障了财务档案管理要求的特殊性。它打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性，融合多种归档功能，为企业提供不同阶段的管理方案。此外，合思档案还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收。档案管理重要性在合思档案的竞争优势中得到了有力的证明，企业选择合思档案将获得更优质的档案管理服务。
合思档案的成功案例见证
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案完成数字化拼图后，服务单位数量增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到 91.6%。
徐福记在合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。某企业年单据量达 2.6 亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著改善。某集团型企业通过合思档案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。这些成功案例充分证明了档案管理重要性，也展示了合思档案在实际应用中的卓越效果。
合思档案的服务体系保障
合思档案拥有完善的服务体系。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业可以通过多种方式联系合思，其联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号二维码和微信小程序二维码。完善的服务体系为企业使用合思档案提供了有力的保障，进一步体现了档案管理重要性。
综上所述，合思档案在助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点方面发挥着重要作用。它能够帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。档案管理重要性在合思档案的价值和意义中得到了充分的彰显。
