在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着诸多业务痛点，而合思的出现，犹如一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了全新的解决方案。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
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精细管理下的成本之困
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，高投入的背后，也带来了一系列的财务难题。 -
差旅报销的混乱之局
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节的问题却十分严重。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大，月均数十万的差旅费更是让财务人员苦不堪言。 -
发票管理的繁琐难题
门店众多，发票审核和回收成了一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。发票清理和归档工作也变得异常繁琐，耗费了大量的人力和时间。 -
私车公用的管控漏洞
私车公用在鸣鸣很忙的业务中也较为常见，但管控却十分薄弱。系统通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
破局之道：合思的解决方案
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无需报销：成本收缩的智慧之选
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的功能，让员工的报销流程更加便捷，也让企业的成本得到了有效的控制。发票清理和归档工作也因为报销流程的优化而变得更加轻松。 -
发票管理：高效收票核票的新方式
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案大大提高了发票审核和回收的效率，让发票清理和归档工作更加规范和高效。 -
私车管控：精细核算的自动化之路
合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化，实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。
落地之策：解决方案的实施过程
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一实施过程不仅提高了采购效率，也让发票清理和归档工作更加有序。
成效之喜：实施解决方案后的成果
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周转提速：采购成本显著降低
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果的取得，与合思解决方案的实施密不可分。 -
结账期短：业务数据洞察的基础
合思付款·银企直联·自动记账等功能，使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加及时地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
客户之声：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案，正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的关键力量。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您的企业也面临着连锁零售行业的类似挑战，不妨联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，免费试用我们的产品，一起开启财务数智化之旅，挖出企业净利润。让合思陪伴您的企业，在数字化的浪潮中乘风破浪，创造更加辉煌的未来！发票清理和归档工作也将在合思的助力下变得更加轻松高效。
