合思助力鸣鸣很忙,开启连锁零售财务数智化新篇章

合思助力鸣鸣很忙,开启连锁零售财务数智化新篇章
在连锁零售的广阔天地里,鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景,以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓,凭借“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,在其蓬勃发展的背后,也面临着诸多业务痛点,而合思的出现,犹如一场及时雨,为鸣鸣很忙带来了全新的解决方案。

业务迷雾:鸣鸣很忙的现状与痛点

  • 精细管理下的成本之困
    鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系旨在帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。然而,高投入的背后,也带来了一系列的财务难题。

  • 差旅报销的混乱之局
    鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节的问题却十分严重。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得财务复核、做账的压力巨大,月均数十万的差旅费更是让财务人员苦不堪言。

  • 发票管理的繁琐难题
    门店众多,发票审核和回收成了一大难题。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。发票清理和归档工作也变得异常繁琐,耗费了大量的人力和时间。

  • 私车公用的管控漏洞
    私车公用在鸣鸣很忙的业务中也较为常见,但管控却十分薄弱。系统通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,增加了企业的成本支出。

破局之道:合思的解决方案

  • 无需报销:成本收缩的智慧之选
    合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让差旅成本合理收缩。员工在移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列的功能,让员工的报销流程更加便捷,也让企业的成本得到了有效的控制。发票清理和归档工作也因为报销流程的优化而变得更加轻松。

  • 发票管理:高效收票核票的新方式
    合思提供的门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一方案大大提高了发票审核和回收的效率,让发票清理和归档工作更加规范和高效。

  • 私车管控:精细核算的自动化之路
    合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化,实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控弱的问题。

落地之策:解决方案的实施过程

在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这一实施过程不仅提高了采购效率,也让发票清理和归档工作更加有序。

成效之喜:实施解决方案后的成果

  • 周转提速:采购成本显著降低
    零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一成果的取得,与合思解决方案的实施密不可分。

  • 结账期短:业务数据洞察的基础
    合思付款·银企直联·自动记账等功能,使得结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加及时地掌握财务状况,做出更加科学的决策。

客户之声:鸣鸣很忙的评价与反馈

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案,正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的关键力量。

行动号召:开启财务数智化之旅

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

如果您的企业也面临着连锁零售行业的类似挑战,不妨联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com,免费试用我们的产品,一起开启财务数智化之旅,挖出企业净利润。让合思陪伴您的企业,在数字化的浪潮中乘风破浪,创造更加辉煌的未来!发票清理和归档工作也将在合思的助力下变得更加轻松高效。

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captaincaptain
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