合思会计电子档案系统：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标遥不可及。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务管理效率低下。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象频繁发生，差旅成本居高不下。同时，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大增。亿嘉和科技在数字化转型中引入多种软件，但各系统无法有效整合，导致费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。

这些企业面临的问题并非个例，而是众多企业在财务数字化转型过程中普遍遭遇的痛点。如何解决这些问题，成为企业亟待攻克的难题。而合思的会计电子档案系统，正是为解决这些问题而生。

合思全景：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案系统等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。

使命愿景：引领财务数字化转型新风向

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更高效的财务解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

合思努力构建广泛连接的生态系统，实现财务数据的互联互通，推动企业财务数字化转型的全面升级，为企业创造更大的价值。

合思持续提升产品的技术水平和服务质量，立志成为企业财务数字化领域的领导者，引领行业发展潮流。

模块探秘：会计电子档案系统功能全解析

• 合思费控：发票管理的智能利器
  合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

• 合思商城：消费管理的便捷之选
  合思商城模块可提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。

• 合思BI：数据分析的智慧引擎
  合思BI模块可生成各类分析报表，如差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

• 合思档案：会计电子档案系统的核心枢纽
  合思档案模块可实现电子会计档案的自动化管理，发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度，同时符合国家全电票时代的要求。在这个模块中，会计电子档案系统发挥着至关重要的作用，它能够高效地存储、管理和检索企业的财务档案，为企业的财务管理提供坚实的支持。

功能亮点：会计电子档案系统的创新魅力

• 无需报销：员工与财务的双重福音
  无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新方案大大简化了报销流程，提高了工作效率，让员工和财务人员都能从中受益。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。会计电子档案系统也能与其他系统实现无缝对接，确保财务数据的实时共享和有效利用。

• 定制服务：满足企业个性化需求
  针对不同企业的特殊需求，合思能够提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。合思的会计电子档案系统同样可以根据企业的具体需求进行定制，满足企业多样化的财务管理需求。

优势凸显：会计电子档案系统的卓越之处

• 广泛集成：打破数据孤岛
  合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享，为企业提供一站式的财务解决方案。会计电子档案系统作为其中的重要组成部分，能够与其他系统协同工作，确保企业财务数据的完整性和准确性。

• 灵活配置：适应企业多样化需求
  合思的产品具有高度的灵活性和可配置性，能够根据企业的不同组织架构、业务流程和管理需求，进行个性化的设置和调整，满足企业多样化的财务管理需求。会计电子档案系统可以根据企业的实际情况进行定制化配置，适应企业不同的管理模式和业务需求。

• 专业服务：保障项目顺利实施
  合思拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。在项目实施过程中，合思的项目经理能够与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。对于会计电子档案系统的实施和应用，合思的专业团队也能提供全方位的支持和服务。

• 实践验证：赢得市场认可
  合思的产品经过了众多企业的实践验证，具有良好的口碑和市场认可度。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。会计电子档案系统也在众多企业的应用中发挥了重要作用，得到了企业的一致好评。

适用场景：会计电子档案系统的广泛应用

• 目标用户：覆盖各行各业
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。会计电子档案系统适用于各类企业的财务管理，为企业提供高效、便捷的档案管理解决方案。

• 应用场景：贯穿财务管理各环节
  合思的应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等企业财务管理的各个环节。会计电子档案系统在这些场景中都能发挥重要作用，帮助企业实现财务档案的数字化管理。

• 不同规模企业：各取所需
  不同规模和发展阶段的企业都能找到适合自己的应用场景。对于初创企业，合思可以帮助其建立规范的财务管理制度，提高报销效率；对于高速发展的企业，能够满足其日益复杂的财务管理需求，实现精细化管理和降本增效；对于成熟的大型企业，有助于加强集团总部管控，实现业财融合和数字化转型。会计电子档案系统能够根据企业的不同需求，提供相应的功能和服务，助力企业财务管理水平的提升。

成功见证：会计电子档案系统的卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中，会计电子档案系统也为动力源的财务管理提供了有力的支持，实现了财务档案的高效管理。

• 汉威科技集团：财务核算的变革
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”会计电子档案系统的应用，使得汉威科技集团的财务档案管理更加规范、高效。

• 派克新材：报销流程的优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”会计电子档案系统为派克新材的财务档案管理带来了极大的便利，提高了财务管理的效率和准确性。

• 亿嘉和科技：业财融合的实践
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。会计电子档案系统在其中起到了关键作用，确保了财务档案的及时、准确归档，为业财融合提供了有力的支持。

综上所述，合思的会计电子档案系统凭借其先进的技术、创新的功能和优质的服务，为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是面临多系统林立、费用管控难、预算执行不落地等问题的企业，还是希望提升财务工作效率、加强业财融合的企业，合思的会计电子档案系统都能提供量身定制的解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

选择合思的会计电子档案系统，就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，迎接更加美好的未来。如果你也想让你的企业在财务数字化领域领先一步，不妨立即行动起来，免费试用合思的会计电子档案系统，体验财务数字化带来的变革和红利。