在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的地位和影响力可见一斑。
多元服务:报销流程再造的全景画卷
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务运营打造了一个完整的生态系统。
企业可以免费体验合思产品,其涵盖了机场、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等多种强大功能,为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。
合思还为老板、财务、员工不同角色提供了针对性的服务,助力企业实现业财融合。老板可以通过合思实现全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员能够在合思的帮助下极致释放压力;员工则能在工作中省事更省心。这种针对不同角色的精准服务,是报销流程再造的重要体现,让企业的每一个成员都能从财务数智化中受益。
核心利器:报销流程再造的创新密码
无需报销:财务解放新范式
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是报销流程再造的一大核心利器。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销和入账工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务分析和战略规划中。
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业费用控制的效率,还大大降低了企业的财务风险,是报销流程再造在费用控制方面的重要实践。
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色服务。这种同屏比价的模式,让企业能够在差旅管理中节省大量成本,是报销流程再造在差旅管理领域的创新之举。
合思档案:电子会计档案管理先驱
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业可以大大减少档案整理、组卷和利用的时间,同时节约存储空间和耗材成本,保障数据安全合规,是报销流程再造在档案管理方面的重要突破。
优势凸显:报销流程再造的价值标尺
与传统方式相比,合思在报销流程再造方面具有显著的优势。
在无需报销解决方案上,合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的无需报销解决方案能够从多个维度提高企业的财务运营效率,降低企业的运营成本。
合思费控打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理,而传统方式可能存在系统割裂、数据流转不顺畅等问题。合思费控的出现,解决了传统费用控制管理中的痛点,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,能让企业差旅费用节约35%,相比传统采购方式更能节省成本。这种通过技术手段实现的成本节约,是报销流程再造在差旅管理方面的重要价值体现。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规100%,优于传统档案管理方式。合思档案为企业的电子会计档案管理提供了一种更加高效、安全、环保的解决方案。
案例见证:报销流程再造的实践硕果
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价更省,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了良好的管理成效,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。这些数据充分证明了合思档案在电子会计档案管理方面的卓越性能。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,合思为它们提供了适配的财务收支管理解决方案,体现了合思在不同行业的应用价值。
未来展望:报销流程再造的持续征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的市场认可度。
“HOSE(合思)”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着能通过数字化技术推动企业或组织转型升级。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。
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