在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设刻不容缓。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复的困境；业务人员也被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，浪费了大量企业资源；高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，导致内部协作滞后；高合规风险则源于电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，使得财税管理低效。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。但需要注意的是，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这一高效档案归档系统应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，正是其在财务数智化领域的杰出代表。
合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力和广泛的布局，为合思档案这一高效档案归档系统的推广和应用提供了坚实的保障。
功能多样创新：合思档案的核心魅力
合思档案作为一款高效档案归档系统，拥有丰富多样且极具创新性的功能。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其大数据解决方案更是令人瞩目，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，为企业的财务管理提供了强大的支持。业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，确保企业档案管理的高效性和准确性。数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，适应了数电票时代的管理要求。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
合思档案的功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能通过外部生态和内部多种方式采集数据，确保数据的全面性和准确性。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，为档案管理的规范化提供了保障。基础管理包括档号管理、账套管理等，确保档案管理的有序进行。档案服务如身份调查、全文检索等，方便企业对档案进行查询和利用。统计分析功能进行进销项统计、资金统计等，为企业的财务管理提供数据支持。应用层提供辅助审计、证据方案库等服务，进一步提升了企业的财务管理水平。
在数据采集方面，合思档案支持多源采集。通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷手动数据补录方式，确保企业的所有会计资料都能得到有效的管理。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案这一高效档案归档系统具有显著的优势。在成本方面，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本。在效率方面，检索效率提升90%，打破了物理空间限制，企业可在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大降低了查询难度。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。在归档方面，合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，而传统方式手工装册归档重复性工作量大。
应用案例：见证合思档案的价值
众多企业的实际应用案例充分展示了合思档案这一高效档案归档系统的价值。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，未得到有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
展望未来：拥抱合思档案高效之旅
合思档案通过多种功能和解决方案，帮助企业解决了财务档案管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务档案管理更加高效、智能。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，作为一款高效档案归档系统，将在未来为更多企业提供优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，未来将持续为企业提供更贴合需求的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型中取得更大的成功。如果您的企业也想开启高效财务档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号和小程序二维码，了解更多关于合思档案这一高效档案归档系统的信息，还可免费试用，体验其带来的便捷与高效。
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