在国家大力推动电子凭证数字化转型的大背景下，企业财务数智化正迎来前所未有的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业而言意义重大。它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此关键时刻，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了力量。合思在电子凭证数字化领域的解决方案，无疑为企业财务数智化转型带来了新的希望。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
敏捷平台：开启差旅流程的数字化新时代
合思敏捷的财务收支管理平台，是推动差旅流程的数字化的重要工具。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅管理方面，平台具有强大的功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，让差旅流程的数字化变得更加便捷高效。
平台还具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能也十分出色，系统可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能也是该平台的一大亮点。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还设有总额受控功能，通过设定预算上限，有效防止了超支情况的发生。
对比传统：凸显差旅流程的数字化优势
与传统财务报销模式相比，合思平台在差旅流程的数字化方面具有显著的优势。
在传统模式下，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让差旅流程的数字化更加彻底。
传统报销流程繁琐，员工可能需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且大多停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了差旅流程的数字化效率。
传统会计档案管理成本高、效率低，手工整理、查找易出错。合思平台则能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、档案借阅全线上化管理等，让差旅流程的数字化延伸到档案管理环节。
在传统财务工作中，财务人员深陷低价值复核工作，易出错且效率低。合思平台让财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%，进一步凸显了差旅流程的数字化带来的效益。
案例见证：差旅流程的数字化助力企业转型
众多不同行业的企业应用合思平台后，都切实感受到了差旅流程的数字化带来的变革。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，差旅流程的数字化让企业的财务管理更加高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅流程的数字化为企业发展注入了新动力。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、财务工作低价值机械性、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，差旅流程的数字化让企业的财务工作更加规范有序。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅流程的数字化推动了企业的数字化转型。
合思领航：拥抱差旅流程的数字化未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数智化转型中发挥了重要作用。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。差旅流程的数字化作为其中的重要环节，也将迎来更广阔的发展空间。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业应积极适应电子凭证数字化转型趋势，选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，提早布局相关系统规划或升级，以满足未来合规要求，实现自身的数字化升级。如果您想体验差旅流程的数字化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的财务收支管理平台。
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