在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化进程中不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统报销模式下的会计凭证管理却面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”成为了财务人员日常工作中的痛点。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力有着极高的要求，成本居高不下，而且难以保证电子原文件的长期保存，数据安全和可用性也无法得到有效保障，远远无法满足现代企业的管理需求。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决电子凭证管理难题提供了全新的解决方案。
合思档案：一站式财务数智化服务新方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的定位不仅仅是一个简单的档案管理工具，更是企业财务数智化转型的重要支撑。它通过整合企业内部的各种财务流程和数据，实现了信息的互联互通和共享，为企业提供了更加高效、便捷、智能的财务管理体验。无论是大型企业集团还是中小企业，都能在合思档案的帮助下，提升财务管理水平，降低运营成本，实现可持续发展。
核心功能：智能合规审计的有力保障
合思档案具备一系列强大的核心功能，为企业的智能合规审计提供了有力的保障。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大特色。它实现了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每个环节都做到了精细化管理。
在智能采集方面，合思档案利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的快速、准确采集。开放式接口互联和自主采集功能，让企业可以根据自身需求灵活选择采集方式，大文件自动切割和数电票自动化解析则进一步提高了采集效率。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，通过元数据服务等，确保档案的准确性和完整性。在档案制档过程中，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证了档案的合规性和规范性。
基础管理环节，合思档案提供了精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，水印管理和档号符合国标要求，确保了档案的安全性和可追溯性。而在档案利用方面，多维检索、一站式预览，在线借阅和异构系统联查，以及实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，让档案的查询和使用变得更加便捷高效。
全流程的合规化、自动化、数字化是合思档案的核心优势。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的智能合规审计提供了坚实的数据基础。
应用案例：智能合规审计的成功实践
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。以下是几个典型的应用案例。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，财务归档时面临着单据、发票等一致性确认困难、档案遗失、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的应用实现了打破壁垒数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理。使用后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，同时保证了档案的合规性，为智能合规审计提供了有力支持。
COMMUNE幻师在上线合思档案电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。该公司原本存在档案耗材等成本高、门店报销周期长、合规难等问题，合思档案实现了无纸化管理、去人工化、资产化。通过合思档案，企业实现了智能合规审计，确保了财务数据的准确性和合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理、保管、存储、管理利用等环节存在诸多问题。合思档案的应用实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化。使用后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这使得企业在智能合规审计方面更加得心应手，能够及时发现和解决潜在的财务风险。
帆书在使用合思档案之前，面临着档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案保证了流程合规，提升了效率，节约了成本。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。通过合思档案，企业实现了智能合规审计，为企业的健康发展提供了有力保障。
选择合思档案，开启智能合规审计新篇章
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和完善的服务体系，为企业提供了可靠的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正是合思档案价值的真实写照。
如果您的企业也希望实现电子凭证数字化转型，提升财务管理水平，实现智能合规审计，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com ，即可免费试用合思档案，开启财务数智化转型的新篇章。
