在当今竞争激烈的商业环境中，数字化财务管理正成为企业提升竞争力的关键要素。以某知名国民经典零食品牌为例，它通过引入合思解决方案，实现了显著的成本节约和效率提升。应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此惊人的成效，背后究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究这个精彩的客户案例。
零食巨头的管理困境与转型需求
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，在市场上占据着重要地位。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整体运营繁杂且低效。
差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅繁琐，还难以释放财务应有的价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，进行财务数字化转型成为了该品牌的必然选择。
合思定制：精准破局的解决方案
针对该品牌面临的一系列问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，展现出了高度的针对性和创新性。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也有相应的对账单，方便后续的核对工作。
财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上部分，能够统一开票、自动拆分结算并自动记账；线下部分，则支持统一开票、线下结算以及手工记账，满足了不同场景的需求。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具有诸多便捷特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程。合思商城具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。合思档案可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学高效。
转型成效：数据见证的辉煌成果
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地反映了成本控制方面的巨大成功。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多精力投入到价值创造中。
在业务与财务的连接上，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的运营效率，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈：满意度铸就的合作基石
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人满意的效果。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度评价，这充分体现了合思解决方案的有效性和实用性，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共绘美好蓝图
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思将继续与该企业深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。通过不断优化解决方案，为企业提供更加精准、高效的服务，助力企业在数字化财务管理的道路上不断前行，实现更大的发展。
数字化财务管理正引领着企业迈向新的发展阶段。合思拥有强大的功能和专业的服务，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思提供免费试用和灵活定价模式，易于上手，能与其他系统无缝对接，是企业进行财务数字化转型的理想选择。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，不妨抓住机遇，选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
