在当今企业数字化转型的浪潮中,传统财务管理模式的弊端逐渐显露。多系统林立导致数据分散,如同一个个信息孤岛,报销流程繁琐,预算管控困难,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
例如,有的企业先后自建多个系统,然而整体流程复杂,系统之间壁垒高,实际效果与预期相差甚远。还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。部分企业在财务数字化转型初期,过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,成本增加。在疫情的影响下,传统手工报销模式在居家办公等场景下难以满足企业运营需求,员工垫付金额高,抱怨不断。同时,行业监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业急需更高效、合规的财务管理解决方案。
面对这些难题,合思提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现财务信息系统集成,解决传统财务管理的痛点。
合思方案全景:构筑财务数智化服务体系
合思为企业提供的解决方案涵盖了多个产品和系统集成方式。其产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。合思借助广泛连接的生态,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
此外,合思的解决方案支持定制化开发,可根据企业的不同需求和业务场景提供个性化服务。比如,针对派克新材作为保密单位的特殊需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思的系统集成方式包括标准对接和API接口,能够实现系统间的无缝对接和数据的自动流转。通过API写入OA系统合同信息,可实时统计付款和回票进度;通过标准EAI插件对接相关系统,能自动生成财务凭证。
核心亮点聚焦:凸显独特优势与创新
合思产品具有诸多核心亮点,展现出独特的优势和创新。无需报销是其一大特色,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源实现了无需报销的商旅出行流程,员工幸福感提升,财务工作效率大幅提高。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
合思具备强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
发票智能校验功能同样出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,解决了发票检查真伪工作困难的问题,降低了财务审核工作量。
价值体现剖析:多维度赋能企业发展
合思产品为企业带来了显著的价值。在提升企业运营效率方面,效果十分明显。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
成本节约方面,合思也发挥了重要作用。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,节省了机票费用,降低了差旅成本。
在合规经营上,合思帮助企业加强财务管控,杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票智能校验,可有效防止发票不合规现象;通过预算管控和费用标准控制,确保企业费用支出符合规定。
同时,合思提升了企业的决策能力。合思BI能够自动生成各种费用分析报表,让企业管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
典型场景展示:彰显广泛适用性
合思产品具有广泛的适用性,在多个典型场景中发挥着重要作用。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行机票、酒店等预订,实现无需报销,消费即合规。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思产品,提升了员工的出行体验和企业的管理效率。
在费用报销场景,包括个人报销和对公付款,合思费控可实现线上审批、自动生成凭证、发票智能校验等功能,简化报销流程,提高报销效率。江西中机、中亦科技等企业在费用报销方面应用合思产品,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效控制费用支出。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面应用合思产品,实现了预算的精准控制和有效执行。
在系统集成场景,合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。动力源、派克新材、奥比中光等企业在系统集成方面应用合思产品,实现了多系统的数据互联互通。
成功案例分享:见证实际效果与经验
众多不同行业的企业应用合思产品取得了显著的实际效果。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛等问题,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控、合思档案、合思商城,解决了成本增效、预算管控、对公付款等问题,财务核算和付款效率显著提升,对企业业务管控有极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控和银企直连,解决了企业高速发展、业务成本管控、报销流程长等问题,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有大幅提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,使用合思费控、合思BI和ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,实现了财务数字化转型。
市场定位解析:突出独特地位与优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与传统财务管理软件相比,合思更注重用户体验和业务流程的优化,能够提供更加个性化、智能化的解决方案。
合思的差异化优势明显,其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过与众多第三方系统的集成,合思能够实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛;无需报销的模式让员工和财务人员都能感受到数字化的便利,提高工作效率。
合思具有强大的技术研发能力和创新能力,能够不断推出新的产品和功能,满足企业不断变化的需求。例如,合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,为企业的系统集成提供了便利。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供专业的解决方案,证明了其产品的适用性和有效性。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升运营效率、节约成本、实现合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业的发展提供有力的支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化的发展,助力企业实现降本增效、可持续发展的目标。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的产品,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,合思将为您提供全方位的解决方案,提升企业竞争力。