在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制和差旅管理的精细化需求与日俱增。一家高端制造上市公司通过引入智能费用控制工具——合思解决方案，在费控及差旅管理方面取得了显著成效。该企业借助这一方案，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
高端制造企业的差旅管理困境
这是一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司。由于业务拓展需求，企业的差旅活动频繁，差旅管理成为了一项极具挑战的工作。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作繁琐，员工需要在不同系统中切换，耗费大量时间和精力；系统不支持移动端，员工只能在固定办公场所进行报销操作，极不便利；个人垫资的方式让员工承担了资金压力，特别是长期出差的员工，借款和报销问题成为了心头之患；纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题；报销时效长达2个月，员工的资金不能及时回笼，影响了工作积极性。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账容易出现错误，增加了财务风险；手动验真查重工作繁琐，耗费了大量人力；超标核对麻烦，需要财务人员逐一比对，效率低下。
老板层面，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析不仅效率低，而且数据的准确性和及时性难以保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思智能方案精准破局
针对该企业面临的问题，合思提供了一套全面的智能费用控制工具解决方案。
员工方面，合思支持移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，解决了长期出差员工的借款、报销难题。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，工作体验得到了极大提升。
财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
企业管理方面，合思提供多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。
方案落地成效显著
合思的智能费用控制工具解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工能够快速拿到报销款，工作积极性和满意度明显提高。
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务管理和决策支持工作。
在费控管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提升了费控管理的精准度。企业能够更好地控制费用支出，避免了不必要的浪费。
借助合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，及时调整差旅政策，提高差旅管理的效率和效益。
客户高度评价合作体验
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。合思的专业服务和先进的智能费用控制工具为企业的费控及差旅管理带来了质的飞跃。
展望未来携手共进
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，未来有望与该上市公司开展更深入的合作，进一步提升企业的费控及差旅管理水平。双方将共同探索更多的应用场景和创新模式，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨尝试一下合思的智能费用控制工具。现在，欢迎其他企业免费在线体验合思解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业费控管理的智能新时代。
