行政差旅管理新选择:合思财务数智化解决方案

行政差旅管理新选择:合思财务数智化解决方案
在当今数字化时代的浪潮中,企业如同航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、合规风险高、成本控制难等问题,就像隐藏在海底的暗礁,随时可能对企业的稳定发展造成威胁。企业在行政差旅管理以及整体财务收支管理方面,存在着流程繁琐、信息不透明、业财脱节等状况。传统的财务报销方式,如同古老的帆船,需要员工手工操作,耗费大量时间和精力,还容易出现错误和违规行为。在数电票时代,企业在行政差旅管理以及其他对公业务中,需要有效管理进、销项发票,保障业务常态化处理,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。同时,企业缺乏实时的财务收支经营分析,难以动态了解细分业务ROI,影响科学决策。而合思,就像是一艘配备了先进导航系统的现代巨轮,为企业提供了高效的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的船长,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的海域建立了坚固的基地。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面而周到的服务。而且,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这强大的实力为其在财务数智化领域的探索和发展提供了坚实的后盾。

合思产品:功能丰富的财务工具箱

合思的产品就像一个装满了各种工具的工具箱,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,具有丰富的功能模块,可满足企业不同的财务数智化需求。
合思费控
全链路无需报销的费用管控专家
:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将行政差旅管理等因公消费的各个环节都紧密地联系在一起。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,为企业的行政差旅管理等费用管控提供了全方位的支持。
合思商城
全场景智能差旅管理平台
:合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级市场,让企业在行政差旅管理等方面有更多的选择和更优惠的价格。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足企业在行政差旅管理以及其他方面的多样化需求。
合思档案
领先的电子会计档案管理专家
:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案管理员,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为企业的财务管理提供了高效的档案管理解决方案。
收支管理
全场景覆盖的三流合一解决者
:收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业的行政差旅管理以及其他业务的财务收支提供了有力的保障。

合思产品核心亮点:闪耀的财务科技之星

合思产品的核心亮点就像夜空中闪耀的星星,吸引着众多企业的目光。
广泛连接
打破信息孤岛的桥梁
:合思以连接为核心,实现业财融合,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,在行政差旅管理等方面让信息更加畅通。
无需报销
释放财务双手的魔法
:合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让行政差旅管理等费用报销变得轻松简单。
智能高效
提升工作效率的加速器
:合思具备智能规则引擎、自动化引擎等,可实现自动记账、自动提报、自动对账等功能。它就像一台高效的加速器,提升工作效率,让企业在行政差旅管理以及其他财务工作中更加高效。
合规安全
数据安全的守护者
:合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。它就像一位忠诚的守护者,为企业的数据安全保驾护航,让企业在行政差旅管理等财务工作中更加安心。

合思产品价值:为企业带来多重红利

合思产品能为企业带来多方面的价值,就像一场及时雨,滋润着企业的发展。
降本增效
节约成本提高效率的利器
:降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在行政差旅管理等方面,大大节约了企业的时间和成本,提高了工作效率。
合规经营
全流程财务管控的保障
:助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在行政差旅管理等业务中,确保企业的财务合规,为企业的稳定发展提供保障。
提升用户体验
让员工省事省心的秘诀
:让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在行政差旅管理中,让员工摆脱繁琐的报销流程,提升了员工的体验感。

合思产品典型使用场景:多领域的应用能手

合思产品适用于多种典型使用场景,就像一把万能钥匙,能打开企业不同领域的财务之门。
消费场景
全场景聚合消费生态
:消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在行政差旅管理中,为企业提供了丰富的消费选择和便捷的消费体验。
业务场景
开放的业财连接生态
:业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在行政差旅管理相关业务中,实现了业务与财务的紧密连接,提高了业务处理效率。
财务管理
精准的预算管控
:在财务管理方面,可进行预算管控,超标预警,让审批有依据,费用更合规,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。在行政差旅管理的费用预算方面,为企业提供了精准的管控手段。
业务经营分析
敏捷的财务洞察
:合思BI可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在行政差旅管理以及其他业务经营分析中,为企业提供了深入的财务洞察和决策支持。

合思成功案例:实力见证的典范

合思在多个行业都有成功案例,就像一面面旗帜,展示着其产品的有效性和可靠性。
动力源
效率提升与成本节约的典范
:动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在行政差旅管理等方面取得了显著的成效。
徐福记
差旅费用节约的榜样
:徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在行政差旅管理中,合思商城为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司
档案管理高效化的范例
:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在行政差旅管理相关的档案管理方面,合思档案发挥了重要的作用。
汉威科技集团
财务数字化转型的助力者
:汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思解决财务数字化管理问题,提升企业运营效率,在行政差旅管理等财务工作中实现了数字化转型。

合思市场定位:先锋企业的专属伙伴

合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一位贴心的伙伴,根据不同企业的特点和需求,提供量身定制的服务。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其广泛连接各类平台和系统,构建开放的服务生态,实现业财融合,打破信息孤岛。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是行业内的创新模式,能有效提升企业财务数字化管理效率,在行政差旅管理等方面为企业带来了全新的体验。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,无论是在行政差旅管理还是其他财务领域,都展现出了强大的优势。未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,拓展服务领域,满足企业日益增长的需求。企业选择合思,可借助其专业的技术和丰富的经验,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启财务数智化转型新篇章。

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captaincaptain
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