在当今数字化时代，随着企业业务的持续拓展和市场竞争的日益激烈，财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。企业在财务管理方面正面临着诸多挑战，数据分散犹如散落的珍珠难以串联，流程繁琐恰似迷宫让人迷失方向，效率低下仿佛沉重的枷锁束缚着企业前行的步伐。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路。其敏捷的财务收支管理平台，如同一位得力的助手，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
典型客户困境：动力源的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工仿佛在不同的世界中穿梭，手工录入不仅效率低下，而且合规难度极大。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同古老的信件，无法及时反映企业的真实情况。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，犹如一个庞大的谜团等待解开。组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务管理变得举步维艰。
合思定制方案：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的审批效率提升方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，让人员信息在系统中流畅流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，如同给财务管理装上了一双精准的眼睛。
合思还为动力源实现了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效顺畅。
显著成果彰显：动力源转型成效斐然
合思为动力源提供的审批效率提升方案取得了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，仿佛给员工的工作装上了加速器。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了资源的优化配置。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务管理方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力去做更有价值的工作。管理实现了从事前预算到事中控制，再到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让财务管理更加科学、精准。
合思优势展望：引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的实践经验，宛如一位经验丰富的领航员，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的审批效率提升方案，帮助企业解决财务难题，提升财务管理水平。
未来，合思将不断创新和优化产品与服务，持续为企业提供更高效、更智能的财务数字化支持，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，取得更大的成功。
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