智能财务数字化：解锁企业财务转型新密码

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着重重困境。多系统林立犹如一座座孤岛，数据难以流通；预算管控如同空中楼阁，难以真正落地；报销流程繁琐复杂，效率极其低下；发票处理不仅工作量巨大，还伴随着高昂的合规风险；财务核算效率更是差强人意。传统的手工报销模式和分散的系统管理，让企业在财务收支管理、费用管控、预算执行等方面难以实现精细化管理，极大地增加了企业的经营成本和管理难度。

而合思，作为智能财务数字化领域的领军者，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业冲破困境，实现降本增效和合规经营。

行业痛点：财务数字化管理的荆棘之路

在企业的财务数字化管理进程中，诸多痛点如同荆棘般阻碍着前行的脚步。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题使得员工报销周期漫长，效率低下，会计工作量大幅增加，财务制度也难以有效落地。

集团性公司面临着成本增效的巨大压力，现实与理想之间存在着明显差距。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量极为庞大，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。

企业在高速发展过程中，业务成本管控迫切需要财务提供更多支持。然而，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增。对于保密单位而言，数据安全需求极高，多系统应用导致信息流转依赖人工卷抄，极大地制约了企业的发展。

费用类目复杂，数据统计要求高，财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题让企业的财务工作面临着前所未有的挑战。

解决方案概述：合思打造智能财务数字化蓝图

合思为企业提供了全面的智能财务数字化解决方案，涵盖了丰富的产品和服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互通共享。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，助力企业实现精细化管理和降本增效。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；利用合同管理台账，实时统计付款和回票进度；借助发票智能校验，提高发票识别效率；通过标准EAI插件对接企业现有的ERP系统，自动生成财务凭证。

合思费控系统具有广泛的连接能力，可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享。这不仅减少了员工的重复录入，还优化了审批流程，提升了员工的操作体验。

核心功能亮点：智能财务数字化的独特魅力

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，充分展现了智能财务数字化的独特魅力。

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。

系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的双手，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。

发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作的效率。

用户收益：智能财务数字化带来的显著成效

企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的显著收益。

效率大幅提升是最为直观的体现。许多企业在引入合思的解决方案后，员工报销周期明显缩短，效率得到了极大提升。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

成本显著降低也是一大亮点。一些企业通过合思的解决方案，实现了差旅预算的节省和综合成本的降低。如赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了大量的打印、邮递等费用；尚品食品通过合思商城节省了机票费用，降低了差旅成本。

财务合规性得到增强。通过发票智能校验、预算管控、费用标准控制等功能，合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业内部的风险管控。

业财融合进一步加深。合思的解决方案实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率得到提升，数据分析能够实时查看，为管理者提供了及时的数据决策依据，推动了公司的业财一体化建设。

典型场景：智能财务数字化的广泛应用

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。

在制造业，如派克新材、海威茨、赛傲生物等企业，应用合思费控系统解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、预算管控难落地等问题，实现了高效流程、便捷支付、数据安全传输和实时分析等目标。

在医药行业，泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业，通过合思的解决方案解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难等问题，实现了费用管控加强、单据审批效率提升、业财口径统一等成效。

在软件互联网行业，长亭科技、奥比中光、帆书等企业，利用合思费控系统解决了多系统并行、数据形成孤岛、业财协同成本高、支付渠道分散、预算仅能事后统计等问题，实现了财务核算效率提升、多系统业财数据融合、财务付款效率提升等收益。

在零售行业，百胜软件、猫人等企业，借助合思的解决方案解决了总部对分子公司项目费用细致管控难、财务数据分析滞后、门店管理缺数据、合同费控难关联等问题，实现了内控流程效率提升、报销周期大幅缩短、发票抵扣周转天数减少等效果。

客户成功案例：智能财务数字化的真实见证

众多客户的成功案例，充分证明了合思解决方案的实际效果。

动力源与合思展开财务数字化合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团应用合思费控系统后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

在当前的经济环境下，众多企业通过与合思合作，成功解决了智能财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，合思期待与更多企业携手，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现智能财务数字化转型，让有限更有效。

如果您的企业也面临着智能财务数字化管理的挑战，不妨选择合思的解决方案，免费试用体验无需报销的便捷和高效，提升企业的财务管理水平和竞争力，开启智能财务数字化的新篇章。