在数字化浪潮席卷各行各业的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是企业财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，打破传统报销模式下会计凭证在接收、入账、归档等环节的重重困境，还能有效降低企业运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了行业发展的趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为广大企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，有18家归档主体，零售网点超过2万家，年凭证数达3.6万多份。
然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。在财务归档过程中，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。在档案存储安全方面，纸质档案也面临着诸多风险，如火灾、水灾、虫害等，可能导致档案的损坏或丢失。
合思方案：精准破解管理难题
针对好想你面临的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在档案存储安全方面也提供了可靠保障。
– 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台便捷地利用数据，只需一键操作，就能联查相关信息。这不仅有效提升了工作效率，还避免了因数据不一致而导致的错误。同时，在档案存储安全方面，合思档案采用了先进的加密技术，对数据进行加密存储，确保数据在存储和传输过程中的安全性。
– 自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐操作。而且，在档案存储安全上，系统会对档案数据进行定期备份，防止因意外情况导致数据丢失。
– 实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还在档案存储安全方面起到了重要作用，避免了实物档案的丢失和损坏。
显著成效：降本增效合规运营
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效，在档案存储安全方面也得到了极大的改善。
– 大幅减少人工耗时
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了整体工作效率。同时，高效的管理模式也降低了因人为因素导致档案存储安全问题的风险。
– 有效降低综合成本
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案对管理流程的优化，减少了人力、物力和财力的浪费。在档案存储安全方面，减少了纸质档案的使用和存储成本，降低了因档案损坏或丢失带来的经济损失。
– 实现高效管理利用
合思档案帮助好想你实现了档案数据的高效管理和利用，彻底解决了归档难、查找慢等问题。员工可以随时随地查询和使用档案信息，为企业的决策提供了有力支持。而且，在档案存储安全方面，系统的智能化管理确保了档案数据的完整性和安全性。
– 确保财务合规经营
借助合思档案，好想你在财务档案管理方面更加合规，满足了各项管理要求。这有助于企业树立良好的形象，增强市场竞争力。在档案存储安全方面，合规的管理流程和严格的安全措施保障了企业财务信息的保密性和安全性。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正助力企业实现数字化转型。它不仅能帮助企业有效降低成本，提高工作效率，还能确保企业合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
如果你也想为企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型，提升档案存储安全水平，不妨选择合思档案。你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
