在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，智能审批差旅管理更是其服务中的一大亮点。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在智能审批差旅管理等方面的卓越表现。
创新先锋汉威科技面临挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，在行业内占据着重要地位。
然而，随着企业的不断发展，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在差旅管理方面，传统的审批流程繁琐，效率低下，难以对差旅费用进行有效的控制和管理。同时，企业在因公消费的全场景管理上，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致数据流通不畅，难以实现全流程的数字化管理。此外，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题也一直困扰着企业，影响着企业的财务效率和管理水平。智能审批差旅管理成为汉威科技亟待解决的问题。
合思定制方案精准破局
-
全场景覆盖开启差旅管理新时代
合思针对汉威科技的问题，提出了企业消费商城 + 易商卡的解决方案，全面覆盖因公消费全场景。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能审批差旅管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一方案让汉威科技的员工在差旅过程中，无需再为繁琐的报销流程烦恼，极大地提高了差旅管理的效率。 -
无需报销模式实现高效财务管理
合思运用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技构建了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时，该体系能够有效拦截不合规费用，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这种模式不仅提高了财务效率，还保障了数据的安全合规。在智能审批差旅管理中，无需报销的模式让差旅费用的管理更加高效，减少了人为干预，降低了错误率。 -
收支管理解决方案破解三流合一难题
合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了汉威科技在对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在智能审批差旅管理中，这一方案有助于企业对差旅费用的收支进行精准管理，提高资金的使用效率。 -
开放应用商店满足个性需求
合思开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能。汉威科技可以根据自身需求进行选择和定制，满足企业多样化的财务管理需求。在智能审批差旅管理方面，企业可以根据自身的审批流程和规则，定制适合的审批功能，提高审批的准确性和效率。
显著成果见证合思实力
-
费用控制成效显著
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在智能审批差旅管理等方面助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。例如，企业的差旅费用通过同屏比价、自动采集数据等功能得到了有效节约。在过去，员工在选择差旅服务时，往往缺乏有效的比价渠道，导致差旅费用较高。而合思的解决方案提供了同屏比价功能，员工可以在多个供应商之间进行比较，选择最优的方案，从而降低了差旅成本。 -
财务效率大幅提升
无需报销的解决方案为汉威科技带来了显著的财务效率提升。在智能审批差旅管理中，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，节约了场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度提高了95%，数据安全合规得到了100%的保障。员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需进行繁琐的入账和归档工作，大大提高了工作效率。 -
收支管理精准高效
收支管理全场景覆盖解决方案让汉威科技的收支管理更加精准高效。在智能审批差旅管理中，企业70%的付款进度清晰可控，对账效率得到提升；60%的应收实收实现智能匹配，收款效率大幅提高。同时，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，企业可以及时了解财务状况，做出准确的决策。 -
档案管理高效安全
合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在智能审批差旅管理的相关档案管理中，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规得到了100%的保障。企业不再需要大量的纸质档案存储空间，也减少了档案管理的人力成本。
携手共进展望美好未来
合思凭借先进的技术和丰富的解决方案，成功帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。特别是在智能审批差旅管理方面，合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效益。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。对于汉威科技集团，合思将进一步深入了解其需求，提供更贴合企业发展的财务数智化解决方案。同时，合思也期待为更多企业提供优质的服务，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，特别是在智能审批差旅管理上有需求，不妨选择合思。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com获取更多信息，还能免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型之旅。
