在数电票时代的浪潮下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需要直面新的难题，信息化建设也亟待加强。由于数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本巨大的问题，不仅储存占地，而且档案数据难以进行分析利用；财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐让人苦不堪言。而合思档案这款电子会计档案管理平台，正是为解决这些问题而生。
揭秘合思档案：专业实力铸就卓越平台
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。
合思具有深厚的实力和资质。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思始终致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。此外，合思服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。这些都充分证明了合思档案在费用归档管理方面的专业和可靠。
核心功能：解锁费用归档管理新境界
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大数据解决方案：海量数据高效处理
大数据解决方案在费用归档管理中发挥着关键作用。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能极大地提高档案管理效率，释放档案数据价值。有了这个解决方案，企业可以轻松应对庞大的费用数据，快速准确地完成归档管理工作。 -
档案扩展解决方案：灵活管理多元档案
档案扩展解决方案具有强大的灵活性。它可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种形式的费用档案，都能在这个解决方案的支持下得到妥善处理，满足企业多样化的费用归档管理需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。在费用归档管理中，确保档案证据链的完整至关重要，该解决方案为企业的财务合规提供了有力保障。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的服务。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票相关的费用归档管理上更加便捷、高效、合规。
优势对比：合思档案重塑费用归档管理格局
传统的纸质档案管理在费用归档管理方面存在诸多问题。它有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；同时还面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。
而合思档案在费用归档管理上具有显著优势。它能为企业节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，同时实现100%管理合规性，满足国家政策对电子会计档案的要求。合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。此外，它支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据，而传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。
应用案例：合思档案助力企业费用归档管理升级
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某企业：高效解决海量单据管理难题
某企业年单据量达到2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，大大提高了费用归档管理的工作效率。 -
某集团型企业：标准化管理降本增效
一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在费用归档管理方面取得了显著成效。 -
某民办教育集团：简化流程提高效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理装订复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高了费用归档管理的工作效率。 -
海亮教育：业务拓展效率提升
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在助力企业业务拓展和费用归档管理效率提升方面的强大能力。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。如果您想体验合思档案在费用归档管理方面的卓越能力，不妨申请免费试用，开启企业费用归档管理的新篇章。
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