差旅管理系统:开启企业财务数字化转型新征程

差旅管理系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。

像集团性公司,例如汉威科技集团,有着成本增效的迫切需求。但它们面临着支出分散在多个系统,预算统计难以收口的难题。同时,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。

高速发展的高端制造企业,如派克新材,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,它们存在报销流程长、审批慢的问题,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力增大。而且,数据安全需求高,多系统应用下信息流转还依靠人工卷抄。

业务覆盖广泛的企业,比如江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。

合思财务数字化解决方案:综合全面的智慧之选

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化管理的前行道路。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的解决方案具有强大的兼容性,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成,让数据在各个系统之间自由互通。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思提供的一站式新体验,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,能够满足不同企业的多样化需求。而且,其解决方案具有灵活性和可定制性,能根据企业的业态和组织变化,配合企业的全球化业务。就像结合动力源的实际情况,合思可以提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。

差旅管理系统核心功能亮点:科技赋能财务管理

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    合思的差旅管理系统对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务方面,实现了统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种高效的流程,让商旅出行管理变得轻松又便捷。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思的差旅管理系统拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 精准管控:预算管理的利器
    该系统具备强大的预算管控功能。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,会立即提交实时预警,帮助企业精准控制预算。

  • 智能校验:保障发票信息准确
    合思的差旅管理系统还拥有发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

企业使用收益:开启高效财务管理新时代

  • 效率提升:工作节奏全面提速
    企业使用合思的差旅管理系统后,效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。

  • 精细管理:降本增效成效显著
    合思的差旅管理系统助力企业实现了精细化管理和降本增效。企业可以更好地控制成本,加强费用管控。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,提高了员工出差效率。

  • 数据精准:决策依据实时可靠
    系统提升了数据的准确性和及时性,管理者能够实时掌握企业的经营数据,进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,数据实时高度集成,管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。

  • 体验优化:员工满意度大幅提高
    合思的差旅管理系统优化了员工体验。员工无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程得到了极大简化。中亦科技的员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

典型场景应用:贴合企业多元需求

  • 商旅出行:便捷预订与费用管控
    在商旅出行场景中,合思的差旅管理系统与商城完美结合,为员工提供了便捷的差旅预订服务。员工可以在合思商城预订机票、酒店等,消费过程受到差标的严格控制,无需垫资,财务统一结算。这种模式既方便了员工,又实现了有效的费用管控。

  • 销售费用管理:精细化管理新突破
    对于销售费用管理场景,合思的差旅管理系统能够对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、执行分析等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

  • 预算管控:全程监控确保合规
    在预算管控场景中,合思的差旅管理系统实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。

  • 系统集成:数据互通促进协同
    合思的差旅管理系统能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通和业务协同。百胜软件以合思费控为核心,打通了与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的数据连接,实现了数据的互联互通。

不同行业客户成功案例:见证系统卓越成效

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为电源行业的企业,使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的差旅管理系统,解决了多系统林立、数据孤岛等问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。

  • 汉威科技集团:集团型公司的成本增效之路
    汉威科技集团作为集团型公司,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。在成本增效、预算管控、对公付款等方面取得了显著成效,财务核算效率和付款效率大幅提升,业务管控得到了极致提升。

  • 派克新材:高端制造企业的财务管理升级
    派克新材作为高端制造企业,应用了合思费控 + 银企直连。合思的差旅管理系统解决了业务成本管控、报销流程、财务稽核等问题,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升,财务管理的合规性也得到了提升。

  • 亿嘉和科技:高新技术企业的费控闭环管理
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台。该系统消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务工作量大幅缩减,管理决策更加准确。

在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场环境和发展需求。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。已有众多不同行业的专精特新企业选择了合思的差旅管理系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

企业可以借鉴这些成功案例,开启财务数字化转型之路。合思的差旅管理系统能够帮助企业解决财务难题,提升核心竞争力,是企业实现可持续发展的有力保障。现在就选择合思,免费试用差旅管理系统,让合思助力企业在财务数字化管理方面取得更大的突破和成功,迎接更美好的未来。

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captaincaptain
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