在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。
电子凭证无纸化的实现，犹如一场及时雨，为企业带来了诸多显著的益处。它不仅能够优化业务流程，彻底改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的尴尬困境，还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢局面。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域崭露头角。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的理财专家，帮助企业挖掘出更多的净利润。同时，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的紧密协作，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
经典零食品牌的管理困境
某国民经典零食品牌，犹如一颗在零食行业闪耀了30余年的明星，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后也隐藏着诸多困扰。该品牌的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在财务管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业就像一艘在茫茫大海中迷失方向的船只，难以实现精细化的成本管控。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一系列的问题，就像一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思量身定制解决方案
针对该国民经典零食品牌面临的诸多痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，即可在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。合思商城会提供详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账环节，合思打造了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，确保财务管理的灵活性。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让档案管理变得更加高效、便捷。
合思的解决方案还具备诸多便捷功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，真正实现了轻松消费；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，让消费更加透明、高效；多源采集可做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，让档案管理更加科学、规范。
显著成果见证方案有效性
合思的解决方案犹如一把神奇的钥匙，为该国民经典零食品牌打开了一扇通往成功的大门，带来了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右迅速上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了业财的有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。企业的财务管理不再是孤立的环节，而是与业务紧密结合，形成了一个有机的整体。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案的完整性，并通过千亿次的计算建立了档案证据链。这就像为企业的财务管理加上了一层坚固的护盾，保障了数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，合思建立了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；智能关联实现了凭证上下游单据树状结构的呈现，清晰明了；以数字化的方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思解决方案优势与未来展望
合思的解决方案就像一座坚固的桥梁，有效解决了企业在财务和管理方面的痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。财政部电子凭证会计数据标准试点的推进，更是加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。未来，报销数字化转型已是必然趋势。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
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