合思助力企业财务数字化转型，保障员工出差合规

在当今数字化浪潮下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境，面临着诸多痛点。

企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。

集团性公司则面临着成本增效需求难以满足的问题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面困难重重。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控上迫切需要财务给予更多支撑。以派克新材为例，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。

业务快速增长的企业在财务管理上也遇到了挑战。医百科技进入黄金发展期后，业务流程繁琐，审批方式单一。多系统并行开展需要更灵活的流程，业务组织快速迭代，财务管理却缺乏有效的抓手。已有系统之间相互独立，数据壁垒高筑。

这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和员工出差合规性。那么，合思是如何解决这些问题的呢？

综合方案：解锁财务数字化转型密码

合思为企业提供了一套涵盖多种产品的财务数字化解决方案，如同为企业配备了一把解锁财务数字化转型难题的万能钥匙。

合思的解决方案包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等多种产品。这些产品可根据企业的不同需求进行灵活组合应用，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的互通。例如，动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。

此外，合思支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效保障了员工出差合规。

功能亮点：铸就合思独特优势

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，这些亮点铸就了其独特的优势。

合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为员工出差合规提供了有力的技术支持。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，确保员工出差费用报销的发票合规。

合思还能实现自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，极大地提升了财务工作效率。

合思的多端系统统一收口功能更是一大特色。它将企业原本分散在多个系统的业务集中到合思平台，如汉威科技集团将多端系统统一收口，从3个系统整合为1个；中亦科技从4个系统整合为1个，提高了业务处理的效率和便捷性，进一步保障了员工出差相关业务的合规处理。

应用收益：多方共赢的财务变革

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。

从员工角度来看，使用体验得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可随时随地通过手机操作申请、审批等流程，实时掌握报销进度。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，让员工出差合规变得更加轻松。

对于财务人员而言，工作量大幅减轻，工作效率和价值得到提升。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员可以将更多精力放在更有价值的工作上，如进行财务分析和决策支持，更好地保障员工出差费用的合规核算。

从管理层面来看，实现了全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，有力保障了员工出差合规管理。

典型场景：彰显方案广泛适用性

合思的解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用，彰显了其适用性。

在商旅出行场景中，合思提供的无需报销解决方案让员工在因公出差时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验得到极大提升，报销流程更加便捷高效，有力保障了员工出差合规。

预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，实现预算管控前置，确保员工出差费用在预算范围内合规支出。

发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药在处理大量报销单据和发票时，借助合思的发票管理功能，有效解决了发票复核成核心难点的问题，保障了员工出差发票的合规性。

对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面应用合思解决方案后，合同管理更加规范，付款进度可实时追溯，确保员工出差相关的对公业务合规操作。

众多不同行业的客户成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂且组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

如果您的企业也想解决财务数字化转型中的痛点，保障员工出差合规，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。