在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，仍然困扰着众多企业。
传统财务档案管理更是存在诸多痛点。比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且还难以避免档案遗失的情况。高新兴科技集团的报销、采购付款等业务流程，需要进行打印、整理、装订及归档，不仅占用了库房人员的管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。海亮教育科技服务集团企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还造成了纸张的浪费。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决电子凭证管理难题提供了理想方案。同时，它也为财务稽核与审计支持提供了有力保障。
合思档案：电子会计档案管理的智慧结晶
合思档案是合思精心打造的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它的诞生与发展，是一部紧跟时代步伐、不断创新的历程。
2017年，电子会计档案平台“易会档”产品呱呱坠地。2020年，它全面面向市场，积极响应国家政策，开始助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为第一批吃螃蟹的人。2021年，合思档案聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收顺利通过。2022年，推出了全新的“单套制”解决方案。2023年，正式升级为「合思档案」，深入企业“单套制”落地最佳实践。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中实现闭环管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如此强大的实力和广泛的认可，也为其在财务稽核与审计支持方面奠定了坚实基础。
核心功能优势：财务档案管理的制胜法宝
合思档案具有众多独特的核心功能和优势，在财务档案管理领域展现出了强大的竞争力，同时也为财务稽核与审计支持提供了有力支持。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。具体包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，都能助力高效采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为财务稽核与审计支持提供了全方位的数据和功能支撑。
档案采集方面，开放式接口互联，企业可自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。档案制档时，智能关联，自动组装，还能进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。档案管理上，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求。档案利用时，多维检索，一站式预览，支持在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为财务稽核与审计支持提供了清晰准确的数据基础。而且，合思档案能显著降低企业成本。如1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本可达338,910元。
行业应用案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用和显著的成效，为财务稽核与审计支持提供了有力的实践证明。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的应用，让企业的财务档案管理更加高效，也为财务稽核与审计工作提供了更便捷准确的数据，提升了财务稽核与审计支持的效率和质量。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在财务稽核与审计方面，清晰规范的电子档案管理，使得稽核与审计工作更加顺畅，能够快速准确地获取所需数据，为财务稽核与审计支持提供了有力保障。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这不仅提高了企业的运营效率，也为财务稽核与审计支持提供了合规、准确的档案数据，确保了稽核与审计工作的顺利进行。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。在财务稽核与审计过程中，高效的档案管理和准确的数据支持，使得财务稽核与审计支持更加高效、准确。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案具有很好的参考价值和借鉴意义，能推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在财务稽核与审计支持方面，合思档案更是发挥着不可替代的作用。
未来财务用合思，让有限更有效。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想深入了解合思档案如何为您的企业提供更优质的财务稽核与审计支持，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com。扫描二维码还可了解合思档案，查看更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为财务稽核与审计支持带来的卓越体验。
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