在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的财务数字化变革注入了强大动力。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来了全面变革。
电子凭证无纸化的推进，不仅优化了业务流程，还改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，企业进行财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务共享服务。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临严峻考验。
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被大量消耗在这些繁琐的事务上。
全业务数据的打印成本高昂，纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制化财务共享服务方案
面对该客户的困境，合思为其量身打造了“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，提供全面的财务共享服务。
合思的解决方案保障了财务的准确性，确保审计能够顺利通过，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的管理模式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提升了员工的满意度和工作积极性。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。
合思还保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。
显著成效彰显财务共享服务价值
该客户应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了财务共享服务的价值。
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增效：释放人力，提升效率
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，节省了大量的时间和精力。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的财务管理更加高效便捷。 -
降本：节约成本，优化资源
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低了企业的运营成本。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了企业资源的优化配置。 -
合规：保障安全，规范管理
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规安全。 -
先进：引领潮流，创新发展
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理领域走在了行业的前列。
合思的财务共享服务解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，解决了财务管理中的诸多痛点，提升了企业的管理效率和竞争力。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将能够更好地适应数字经济时代的发展要求，实现可持续发展。
合思拥有强大的功能和优势，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，还提供定制化服务、免费试用等，能够满足不同企业的需求。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，开启免费试用，让合思的财务共享服务为您的企业发展保驾护航。
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