在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，更是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。此外，虽然调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，且在电子凭证入账归档方面存在合规风险。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，成功助力某国民经典零食品牌企业实现了电子凭证数字化转型。接下来，让我们一起深入了解这个案例。
零食巨头的转型困境
该企业是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，使得整个管理过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，企业面临着诸多痛点。差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高，这就导致财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在文档归档流程方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一套有效的解决方案。
合思量身定制的破局之策
合思针对该企业的具体情况，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了从员工消费到财务核算、记账的各个环节。
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便捷申请：告别繁琐报销
合思费控为员工提供了便捷的差旅申请体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在系统中完成差旅申请和业务审批，即可轻松完成整个流程。这不仅提高了员工的工作效率，还减轻了他们的负担。在文档归档流程中，这种便捷的申请方式也为后续的财务处理和档案管理提供了便利。 -
同屏比价：智能财务管理
合思商城为企业提供了同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业在进行差旅消费时，可以在合思商城中进行选择，实现线上开票、自动对账记账。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还降低了人为错误的风险。在文档归档流程中，通过线上操作，相关的消费记录和发票信息能够准确、及时地归档，提高了档案管理的准确性和效率。 -
多源采集：数字化档案管理
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在文档归档流程中，它能够打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
转型成效显著：数字见证实力
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也使得企业的差旅成本得到了有效控制。
在财务效率方面，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在文档归档流程中，数据的采集和处理更加高效准确，财务人员能够快速完成入账和归档工作。
在档案管理方面，合思档案打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这使得企业的文档归档流程更加科学、规范、高效。
合思优势尽显 引领转型未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思具有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等多种功能，还提供定制化服务、持续更新升级等服务保障，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。如果您也想体验合思在电子凭证数字化转型和文档归档流程方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
