在企业的日常运营中，财务档案管理一直是一项繁琐且重要的工作。传统的纸质档案管理方式，如同沉重的枷锁，让企业在财务归档、查找和保存等环节举步维艰。
在传统纸质档案管理模式下，企业财务人员在归档时，往往需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，后续的查找和弥补工作将耗费巨大的精力。
纸质档案还受限于时间和空间的限制。查找一份档案可能需要在堆积如山的文件中翻找，耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案不仅占用了大量的空间，还需要投入大量的人力进行管理，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经远远不能满足现代企业的管理要求。
那么，企业该如何摆脱这些困境，提升报销审批效率呢？合思为企业带来了全面的解决方案。
全链无忧：合思档案革新财务数智化服务
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这意味着企业可以告别繁琐的纸质流程，实现数字化和绿色化协同转型。合思通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，大大降低了开发成本。
合思档案支持电子凭证的采集、验签、解析、校验，还能实现自动填报、自动入账，封装入账结构化信息并自动归档。这一系列功能让财务流程更加顺畅，提升了报销审批效率。
功能闪耀：合思档案核心亮点揭秘
合思档案具备众多独特的功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。企业员工无需再为查找档案而烦恼，随时随地都能便捷地调阅所需档案。
开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得档案数据的采集更加高效，无论是多大的文件都能轻松处理。
智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。合思档案能够自动将相关的档案进行关联和组装，同时进行严格的检测，确保档案的准确性和合规性。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和需求，设置不同的权限，保证档案数据的安全。
收益显著：合思档案为企业降本提效
使用合思档案能为企业带来显著的收益，其中最明显的就是成本节约和效率提升。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。
企业使用合思档案后，可大幅减少人工耗时。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。这不仅提升了报销审批效率，还让员工有更多的时间投入到更有价值的工作中。
合思档案还能够提升财务提效和业财融合程度。云海肴业财融合提升80%，财务提效90%。企业的财务和业务部门能够更好地协同工作，为企业的发展提供更有力的支持。
场景适配：合思档案灵活应用各行业
合思档案在不同场景下都展现出了强大的适用性和灵活性。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。减少人力成本50%，提高了效率，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销审批效率提升300%。让餐饮企业在财务管理上更加轻松。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。提升了家居企业的管理水平。
在数字阅读行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。为数字阅读企业的发展提供了有力保障。
在国企领域，中文传媒通过合思档案实现电子凭证的采集、处理和归档。财务档案归档效率提升72%，员工报销审批效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。让国企在财务管理上更加规范和高效。
案例见证：合思档案价值获客户认可
众多客户使用合思档案的成功案例，用实际数据和效果证明了其价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。提升了企业的财务管理效率，为企业的发展节省了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销审批效率提升300%。让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
云海肴与合思合作，成功落地精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本，年节省超30万元。实现了企业财务和业务的深度融合，提升了企业的整体竞争力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。让企业的档案管理更加规范和高效。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。若您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com。扫描二维码还可了解合思档案，了解更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的改变，提升报销审批效率，开启企业财务数智化新篇章。
