在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。
动力源拥有大量自研系统,整合难度极大;传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现各种弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,也面临着一系列问题。企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑,但报销流程长、审批慢;对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增;作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且易出错。
面对这些难题,合思为企业提供了全面而有效的解决方案,帮助企业找到快速报销方法。
合思产品全景概览
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了坚实的保障,让企业能够更便捷地获取快速报销方法。
合思使命愿景引领财务新航向
合思怀揣着明确的使命与愿景,在财务数字化领域不断探索前行。
合思致力于通过财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉持“让有限更有效”的理念,合思帮助企业在财务数字化转型中取得成功。
以提供高效、便捷、安全的财务解决方案为使命,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务管理水平的提升。在合思的引领下,企业能够更好地掌握快速报销方法,提升财务管理效率。
合思模块功能助力财务管理
合思的产品包含多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能,为企业财务管理提供了全方位的支持。
合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现预算管控、差标核对、发票验真查重等功能,规范企业费用管理流程,让企业在费用管理上更加科学、高效,从而实现快速报销方法。
合思商城提供丰富的商旅、采购等资源。员工因公消费可以免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,财务统一对账结算。这一模式大大简化了报销流程,提高了报销效率。
合思BI模块可生成多维度的财务分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够更好地把握财务状况,优化资源配置。
合思档案模块支持电子会计档案的管理,实现发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了财务工作效率,还增强了档案管理的安全性。
合思功能亮点凸显创新优势
合思的产品具有众多独特的功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销模式,让报销变得更加快速、便捷,真正实现了快速报销方法。
合思的系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
合思具备智能发票识别功能,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。通过OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。
合思还提供灵活的预算管控方式,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
合思产品优势创造企业价值
合思的产品为企业带来了多方面的价值。
在提升效率方面,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思能够帮助企业实现快速报销方法,提高整体运营效率。
在加强管控方面,合思可实现对费用的精细化管理,对差旅费、招待费等各类费用进行标准控制,实时监控合同的付款和回票进度,防止超额支付,加强企业内部的风险管控。
在数据安全方面,针对保密单位的特殊需求,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
在降低成本方面,通过优化报销流程、加强预算管控等方式,合思帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等。如尚品食品通过合思商城预订差旅,有效降低了差旅成本。
合思目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的专精特新企业都选择了合思的产品,充分证明了合思产品的广泛适用性和强大竞争力。
合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,满足企业不同的财务管理需求。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务管理难题,都能在合思找到适合自己的快速报销方法。
合思成功案例见证卓越成效
众多企业的成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的效果和价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚称:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能和良好的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。合思的产品为企业提供了快速报销方法,让企业在财务管理上更加轻松、高效。
如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启免费试用,让合思成为你企业财务数字化的得力伙伴,共同开创美好未来。
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