在企业的运营管理中,财务收支管理犹如大厦的基石,对企业的稳定发展起着至关重要的作用。然而,许多企业在这方面面临着诸多痛点。
在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般横亘在企业面前。企业难以有效地管理进、销项发票,这直接影响到对公业务的常态化处理,让企业在市场竞争中步履蹒跚。传统的财务报销流程也如同繁琐的迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,而且还伴随着场地、耗材成本高的问题,这无疑增加了企业的运营成本。同时,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这使得企业在做科学决策时犹如盲人摸象,缺乏精准的数据支撑。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,更是如同在茫茫大海中寻找灯塔,难以找到匹配自身特点和痛点的专属解决方案。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的财务数智化解决方案则如同及时雨,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下,企业能够更好地进行项目财务分析,为企业的发展提供有力支持。
合思解决方案:核心功能闪耀亮点
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全链路费控:无需报销的智慧管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在项目财务分析中能够获取更准确、更及时的数据,提高分析的精准度。 -
智能商城:全场景差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过合思商城,企业可以更好地控制差旅成本,为项目财务分析提供更有利的成本数据。 -
电子档案:领先的数字化管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在项目财务分析中,方便快捷的档案查询功能能够让财务人员迅速获取相关数据,提高分析效率。 -
收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这为企业的项目财务分析提供了全面、实时的数据支持,帮助企业做出更科学的决策。
合思解决方案:为用户带来丰厚收益
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员工:轻松工作,省时省心
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业的项目推进贡献更多的力量,同时也能提高员工对企业的满意度。在项目财务分析中,员工的高效工作能够提高项目的执行效率,为项目带来更好的经济效益。 -
财务:释放压力,智能管控
财务人员在合思解决方案的帮助下,能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以更加精准地进行项目财务分析,及时发现项目中的财务问题,为企业的财务管理提供有力保障。 -
企业:降本增效,科学决策
合思解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。企业还能通过合思的行业化财务收支管理解决方案,根据自身行业特点和痛点找到专属路径,实现财务数字化转型。在项目财务分析中,企业能够更准确地评估项目的成本和收益,为项目的决策提供科学依据。
合思解决方案:典型场景展现适用性
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全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。这种多元化的消费场景覆盖,满足了企业不同的消费需求,为企业的项目开展提供了便利。在项目财务分析中,可以对不同消费场景的费用进行分析,优化消费结构,降低项目成本。 -
开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。通过这种生态连接,企业能够更好地整合业务和财务数据,提高数据的准确性和及时性。在项目财务分析中,可以将业务数据和财务数据进行关联分析,深入了解项目的运营情况。 -
资金管理连接平台
在资金管理方面,连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接用友、保融、平安银行、汇丰等众多平台。这使得企业的资金管理更加高效、便捷,能够实时掌握资金的流动情况。在项目财务分析中,资金的流动情况是重要的分析指标,通过与资金管理平台的连接,可以更准确地进行资金分析。 -
发票管理合作平台
在发票管理方面,连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,与爱发票、Baidu百度、百望云等多个平台合作。发票管理的规范化和智能化,为企业的财务管理提供了保障。在项目财务分析中,发票数据是成本核算的重要依据,准确的发票管理能够提高成本分析的准确性。
合思解决方案:客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。通过合思的解决方案,动力源能够更好地进行项目财务分析,优化项目成本,提高项目效益。 -
徐福记:差旅成本控制成效显著
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目财务分析中,差旅成本是一个重要的组成部分,徐福记通过合思商城有效地控制了差旅成本,为项目的盈利做出了贡献。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在项目财务分析中,档案管理的效率提升能够为分析提供更及时的数据支持,提高分析的效率和准确性。 -
汉威科技集团:财务数字化转型成功典范
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地解决复杂需求,实现精细化闭环管理和降本增效。通过合思的解决方案,汉威科技集团能够更深入地进行项目财务分析,为企业的战略决策提供有力支持。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。选择合思,就是选择领先的行业化财务收支管理解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让项目财务分析更加精准、高效!
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