合思财务数字化产品：开启企业差旅跟踪管理新征程

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重困难。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。

集团型公司在成本增效方面也面临着巨大挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标难以实现。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业同样需要财务在业务成本管控上提供更多支撑。以高端制造企业派克新材为例，每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有，导致差旅成本一度居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增又让财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。

医药企业则存在报销场景多、报销数据量大的问题，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。这些痛点都迫切需要一套完善的解决方案，而合思的财务数字化产品应运而生。

合思：财务数字化领域的崛起之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：助力企业财务腾飞

合思的产品致力于为企业带来多方面的价值和目标。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位财务数智化服务，合思助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心，合思满足企业在财务收支管理、费用控制、预算管控、数据分析等多方面的需求。为企业提供精准、高效、便捷的财务解决方案，推动企业业财融合，提升企业整体运营效率和竞争力。

合思致力于打破企业财务系统的数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享。为企业管理者提供及时、准确的财务数据和决策依据，帮助企业实现精细化管理和可持续发展。通过不断创新和优化产品功能，合思适应企业不断变化的业务需求和市场环境，成为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴，陪伴企业共同成长。

合思功能：全方位满足差旅跟踪管理需求

• 合思费控：智慧集成差旅无忧
  合思费控支持多系统集成，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

它实现了无需报销功能，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，为差旅跟踪管理提供了有力支持。

• 合思商城：差旅资源一站聚合
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。支持多种消费场景，如预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控，为差旅跟踪管理提供了丰富的资源和便捷的操作。

• 合思BI：数据洞察差旅趋势
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，让差旅跟踪管理更加科学精准。

• 银企直联：高效支付差旅无忧
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，确保差旅费用支付的高效与安全。

• ERP互联：无缝对接财务协同
  通过标准EAI插件对接相关ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。实现财务数据与ERP系统的实时同步和交互，保证财务数据的准确性和一致性，提高财务工作效率和财务管理水平，为差旅跟踪管理提供了坚实的财务基础。

合思创新：引领差旅管理新风尚

• 无需报销：颠覆传统差旅流程
  无需报销解决方案颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大简化了报销流程，提高了员工体验和财务工作效率，为差旅跟踪管理带来了全新的模式。

• 系统集成：打破数据孤岛壁垒
  合思具有强大的系统集成能力，广泛连接多系统，告别人工录入。可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享，为差旅跟踪管理提供了全面的数据支持。

• 智能发票：高效处理合规无忧
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，确保差旅发票管理的合规与高效。

• 多维预算：精准管控差旅成本
  多维预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，防止费用管控失控，为差旅跟踪管理提供了严格的成本控制机制。

合思优势：差旅管理的坚实后盾

• 成本优势：降本增效立竿见影
  合思通过优化报销流程、提高财务工作效率、减少人工操作等方式，帮助企业降低财务人力成本和运营成本。如合思费控系统上线后，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，为企业在差旅管理方面节省了大量成本。

• 效率优势：流程优化高效运转
  合思实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。如江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让差旅管理流程更加高效。

• 安全优势：数据安全保驾护航
  针对保密单位的特殊需求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。系统具有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，确保差旅数据的安全。

• 灵活优势：定制服务个性满足
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置系统功能和流程，如设置不同的费用标准、审批流程、预算管控规则等。支持企业定制化开发，满足企业个性化的管理需求，如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为不同企业的差旅管理提供个性化的解决方案。

合思用户：多行业共享差旅管理红利

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融、医疗、教育等多个行业。无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的财务数字化产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理、发票管理等多个方面，能够满足企业在财务收支管理、费用控制、预算执行、数据分析等全流程的需求，为不同行业的差旅跟踪管理提供了全面的解决方案。

合思案例：见证差旅管理成功之路

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思邀约：开启差旅跟踪管理新篇

合思的财务数字化产品凭借其全面的功能、独特的创新点、显著的成本和效率优势，以及众多成功案例的验证，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。

无论是大型集团公司还是中小企业，无论处于哪个行业，合思都能为企业提供定制化的财务解决方案，助力企业提升财务管理水平，增强核心竞争力。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化产品，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，让差旅跟踪管理更加轻松高效！