在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为各行业的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你公司为例，在财务归档时，财务人员需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。纸质档案受时间和空间的限制，查找过程犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。像COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件无法有效管理等问题；云海肴多地直营门店也面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高以及纸质档案资料查找困难等困扰。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还严重影响了企业的工作效率和审计合规流程。
在这样的背景下，合思档案应运而生。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在此基础上，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决传统财务档案管理难题，优化审计合规流程提供了有力支持。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思档案作为电子会计档案管理平台，为企业提供了一套完整的解决方案。其研发背景基于合思对企业财务数智化需求的深刻洞察和对行业发展趋势的精准把握。在当前经济环境下，企业需要更加高效、便捷、安全的财务档案管理方式，以适应电子凭证数字化转型的要求。合思档案应运而生，旨在帮助企业实现财务档案管理的数字化、智能化和合规化，优化审计合规流程。
合思档案采用双轮驱动的模式创新，一方面通过广泛连接的生态，与各类外部系统和平台进行对接，实现数据的自动采集和共享；另一方面，依托无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供一站式的财务服务。这种模式创新不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力保障。
合思档案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。从企业的日常消费到财务核算，再到档案管理，合思档案都能提供专业的解决方案，帮助企业实现财务全流程的数字化管理，优化审计合规流程。
合思档案核心功能：全生命周期管理优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种智能采集方式不仅提高了数据采集的效率和准确性，还为企业节省了大量的人力和时间成本，优化了审计合规流程。
预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行预处理和分类，确保数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了安全、可靠的档案管理环境。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业提供全方位的档案服务支持，帮助企业更好地管理和利用档案资源，优化审计合规流程。
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，能够将相关的凭证、单据和文件进行自动关联和组装，形成完整的会计档案。四性检测和业务检测能够确保档案的真实性、完整性、准确性和合规性，自定义版式文件能够满足企业不同的档案管理需求，优化审计合规流程。
合思档案行业应用：多领域助力企业降本增效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业带来了显著的效益。在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过使用合思档案，好想你优化了审计合规流程，提高了工作效率，降低了运营成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，不仅为COMMUNE幻师节省了大量的成本，还优化了审计合规流程，提高了企业的管理水平。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案管理的数字化和智能化，优化了审计合规流程，确保了企业的合规经营。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的应用，为帆书带来了显著的经济效益，同时也优化了审计合规流程，提高了企业的运营效率。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案基于其在行业应用中的深度应用与案例经验，能进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多企业选择合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，优化审计合规流程，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码还可了解合思档案，了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效。
