在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证在入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临风险隐患。
同时，在纸质凭证和电子凭证共存的时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在数字化转型的道路上，还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求严苛，凭证难以保管易丢失，缺少统一综合服务平台实现所有电子凭证收集和分发，涉及多政府部门难以协同等诸多障碍。
不过，别担心，合思为企业带来了全面的解决方案，助力企业攻克这些财务管理难题，尤其是在数字档案管理方面表现卓越。
数智魔方：合思财务整体解决方案
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一个神奇的数智魔方。它通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一个智能管家，能够实现总额管控。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，都能进行精准管理，让企业的财务管理更加高效有序，在数字档案管理方面也能做到有条不紊。
功能奇兵：合思财务收支管理平台亮点
合思财务收支管理平台宛如一支功能强大的奇兵，在企业财务管理的战场上屡立战功。
它具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松便捷，极大地提升了差旅管理效率，也为数字档案管理提供了准确的数据来源。
在发票采集方面，该平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能更是出色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为数字档案管理提供了可靠的财务数据支撑。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，也有利于数字档案的及时整理和归档。
此外，平台拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，它还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让企业的财务管理更加灵活高效，也为数字档案管理提供了便捷的操作方式。
效益乐章：使用合思产品的收益
使用合思产品，就像奏响了一曲效益的乐章，为企业带来了诸多实实在在的收益，在数字档案管理方面也成效显著。
首先是降本增效。某国民经典零食品牌企业通过使用合思产品，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅节省了企业的资金成本，还提高了工作效率，让企业有更多的精力投入到核心业务中，同时也让数字档案管理更加高效。
其次，推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅符合环保理念，还提高了企业的数字化水平，为数字档案管理创造了更好的条件。
再者，助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这让企业的管理更加科学合理，也有助于数字档案管理的精准化。
最后，提升财务管理效率。减少手工操作和重复性劳动，如某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这让财务管理更加便捷高效，也让数字档案管理更加规范化。
场景画卷：合思产品适用典型场景
合思产品适用于多种典型场景，宛如一幅绚丽多彩的场景画卷，在数字档案管理方面发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等，实现无需垫资、无需报销、无需开票、无需打印。这提高了差旅管理效率和员工体验，同时也为数字档案管理提供了完整、准确的差旅数据。
财务核算与记账场景里，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作和工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。这有助于数字档案的及时生成和准确记录。
会计档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可实现档案应收尽收、自动归档、智能组单、四性检测等，方便档案的查阅、借阅和管理。这是数字档案管理的核心场景，合思产品的优势得到了充分体现。
业财融合场景下，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能实现业务财务深度融合，优化企业经济业务流程，提升政务服务效能。这让数字档案管理能够更好地服务于企业的整体运营。
成功典范：合思客户案例见证
众多客户的成功案例，是合思产品实力的有力见证，在数字档案管理方面也树立了典范。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，数字档案管理也更加高效有序。
某企业在差旅费管理上，从自建系统转变为与合思合作。简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。同时管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，数字档案管理也更加精准。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，数字档案管理水平得到了大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，数字档案管理达到了行业领先水平。
面对企业财务管理的重重挑战，合思无疑是企业的最佳选择。它提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。而且具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在就行动起来，选择合思的产品和服务，开启财务数智化转型之旅，免费试用，感受数字档案管理的全新体验！
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