在数电票时代的浪潮下，企业正面临着前所未有的财务档案管理挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的变革。由于数电票管理要求具有特殊性，企业信息化建设亟待加强，急需专业的“电子会计档案管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层面的人员都有各自的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员也觉得报销流程极为繁琐。而且，传统纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这样的背景下，合思档案这一电子会计档案管理系统应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。
合思档案：一站式财务数智化服务专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位专业的财务档案管理专家，为企业提供了全方位的解决方案。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还搭配六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态，合思档案电子会计档案管理系统为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。而且，该系统支持广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加高效、智能。
核心功能：科技赋能档案管理
合思档案电子会计档案管理系统的智能采集功能十分强大。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。通过这一功能，系统可以获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式，还能与众多合作伙伴系统集成。这就好比一个智能的收纳盒，能够将各种来源的会计资料都有序地收集起来。
智能制档功能更是体现了合思档案的科技含量。它通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，大大减少了人工匹配工作量。同时，系统还会进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。
在档案管理方面，合思档案电子会计档案管理系统具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够满足档案不同阶段的管理要求。无论是档案的创建、存储还是后期的查阅，都能在系统的精准管控下有序进行。
档案应用功能则实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能满足了多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等服务。这就像一个便捷的图书馆，让企业可以轻松地查阅和管理自己的财务档案。
优势对比：革新传统管理模式
传统档案管理存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。而且，传统档案管理数据存储分散，难以有效整合利用，查阅也十分繁琐，依赖多端系统分散查询。
而合思档案电子会计档案管理系统则具有显著的优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。能够打破数据孤岛，实现统一储存、统一标准、统一管理。同时，支持多维检索、一站式预览和穿透联查，查阅便捷高效。与传统档案管理方式相比，合思档案无疑是一次革命性的升级。
应用案例：见证实际成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案电子会计档案管理系统后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。使用合思档案电子会计档案管理系统后，统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：引领财务档案管理新潮流
合思档案电子会计档案管理系统凭借其先进的技术和功能，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的财务档案管理解决方案。
目前，合思档案已获得众多企业的认可和选择，未来将进一步扩大市场份额，助力更多企业实现财务数智化。其拥有专业的研发和服务团队，将不断创新和优化产品，为企业提供更完善的服务和支持。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨免费试用合思档案电子会计档案管理系统，开启高效、智能的财务档案管理之旅。
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