在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，作为川渝地区麻辣烤鱼的佼佼者，坚持只做高标准的直营门店。从原材料采购到门店售卖，烤匠实施全流程监管，确保每一份送到客人桌上的烤鱼都符合严格标准。奔波于成都、重庆等地的门店督导会随机抽查，保证出品的每一餐都达到标准化质量要求。那么，合思是如何助力烤匠实现财务数智化转型的呢？下面就让我们一探究竟。
烤匠：业务繁华背后的财务困境
烤匠的财务团队每日都在进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月月初5号要向每个门店提供各自的月利润报表。同时，还需依据当月收入、门店定位以及发展阶段等因素，为每个门店制定各项费用的标准区间。
对于仅开设直营门店的餐饮品牌而言，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还需承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。
在传统模式下，店长通过微信或邮件申请报销，缺乏标准化流程，导致报销申请经常被驳回，需要重新提交，而且报销到账速度极慢。财务人员人工查验发票、手工录入凭证，在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作困难重重，收银和对账也只能通过微信或邮箱进行，效率低下。自动化差旅管理在这样的背景下，显得尤为迫切。
合思：量身定制的财务破局方案
为了解决烤匠面临的财务难题，合思引入了费控产品，将店长需要处理的财务事务通过最简化的流程进行规范，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
店长可以通过移动端提交报销单，系统采用引导式填单，大大减少了报销申请被驳回的情况。报销单支持评论和修改，报销到账速度提升了90%。同时，发票能够自动验真查重，95%以上的工作由系统自动化完成。商场（外部供应商）可以在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，并且系统会留痕，方便后续查询和管理。自动化差旅管理在这一解决方案中得到了初步体现。
落地实施：开启转型的关键步骤
烤匠引入合思费控产品后，将业务流程与合思系统进行对接，实现了数据的实时共享和高效利用。这使得财务数据能够及时、准确地反映门店的经营状况，为企业决策提供有力支持。
为了让店长能够熟练使用合思系统，烤匠对店长进行了系统的培训，使其熟悉系统的操作流程，从而提高报销效率。同时，烤匠建立了完善的财务管理制度和流程，确保财务数据的准确性和合规性。在这个过程中，自动化差旅管理逐步融入企业的日常运营。
成效显著：转型带来的丰厚回报
合思的解决方案为烤匠带来了显著的成效。首先，释放了店长的精力，提高了门店人效。店长可以将更多的时间和精力投入到门店运营中，提升了门店的管理水平和服务质量。
其次，财务复核效率大幅提升，95%以上的工作由系统自动化完成，减少了人工错误和工作量。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还降低了企业的运营成本。
最后，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，提高了结算和对账的效率，加强了企业与外部合作伙伴的合作关系。自动化差旅管理在这些成效中发挥了重要作用。
客户心声：来自烤匠的高度评价
烤匠的店长表示：“门店的花费项目众多，报销要求也很严格，我对财务知识了解有限，对很多合规要求也不够敏感。日常工作从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票和报账事宜，实在让人头疼。后来使用了合思的系统，轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照上传发票就能自动识别，从之前要填写很多内容到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”自动化差旅管理得到了烤匠的认可和好评。
连锁零售新选择：合思引领财务数智化转型
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。自动化差旅管理是合思解决方案中的重要一环，能够帮助连锁零售企业提升财务管理效率，降低成本。
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