在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多困境。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
在这样的背景下，合思为企业提供了专业的财务数智化解决方案，其报销流程优化工具更是企业解决上述难题的得力助手。
合思财务数智化解决方案全景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，也就是报销流程优化工具，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的报销流程优化工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
报销流程优化工具核心功能揭秘
合思的报销流程优化工具具有众多核心功能亮点，极大地提升了企业财务管理的效率和便捷性。
1. 差旅无忧：该工具具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
2. 发票智控：拥有强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
3. 开票省心：可以实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
4. 决策辅助：提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让管理更加高效。
选择合思报销流程优化工具的丰厚收益
企业选择合思的报销流程优化工具，能够获得多方面的显著收益。
1. 降本增效：某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司通过合思“无需报销”方案，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些案例充分证明了合思报销流程优化工具在降本增效方面的强大能力。
2. 合规保障：合思方案可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
3. 低碳运营：利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，这正是合思报销流程优化工具助力企业低碳运营的生动体现。
4. 数据决策：企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。某挂面厂商基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。合思报销流程优化工具为企业的数据驱动决策提供了有力支持。
报销流程优化工具典型应用场景
合思的报销流程优化工具适用于多种典型场景，为企业的不同业务需求提供了精准的解决方案。
1. 企业差旅管理：在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率和体验。
2. 财务核算与记账：在财务核算与记账场景中，合思平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务工作效率，减少了人工错误。
3. 会计档案管理：在会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性。
4. 业财融合：在业财融合场景中，合思平台构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现业务财务深度融合，助力企业实现精细化管理。
合思报销流程优化工具客户成功故事
众多企业通过使用合思的报销流程优化工具，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持；还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思在行业内拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果你想体验报销流程优化工具带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化升级之旅。
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