智能化财务管理系统:开启企业财务数字化转型新篇章

智能化财务管理系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当下企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业降本增效、合规经营的关键需求。然而,众多企业在财务数字化的进程中却遭遇了重重挑战。多系统林立如同无形的壁垒,导致数据孤岛现象严重,信息难以流通共享;传统的手工报销模式效率低下,耗费大量人力和时间;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地实施。

以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。但结果却不尽如人意,整体流程依旧复杂繁琐,系统之间的壁垒高筑,与预期的效果差距较大。员工报销周期漫长,会计的工作量也大幅增加。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等诸多痛点。

在这样的背景下,合思的智能化财务管理系统应运而生,为企业解决财务数字化转型中的难题带来了曙光。

综合解决方案:打通业财融合之路

合思凭借其智能化财务管理系统,为企业财务数字化痛点提供了一套综合解决方案,实现了业财融合和财务数字化转型的目标。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务智慧中枢,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思的智能化财务管理系统具有强大的系统集成能力。其费控系统可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,各个系统之间的数据可以自由流通,为企业的决策提供更准确、更及时的信息支持。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销的效率,减轻了员工和财务人员的负担。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业的资金使用更加合理、高效。

核心功能优势:铸就高效财务管理基石

合思的智能化财务管理系统具有诸多核心功能和优势,在提升效率、降低成本、加强管控等方面展现出了强大的价值。

系统连接能力强是其显著特点之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就好比为企业搭建了一座畅通无阻的数据桥梁,让信息能够快速、准确地传递。

自动化程度高也是该系统的一大优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一系列的自动化功能,让财务管理工作变得更加轻松、高效。

数据安全可靠是企业财务管理的重要保障。针对保密特殊要求,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这就像是为企业的财务数据加上了一把坚固的安全锁,让企业可以放心地使用系统进行财务管理。

灵活配置也是合思智能化财务管理系统的一大特色。它可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、报表模板等。例如,为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单;采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。这种个性化的配置,能够满足不同企业的多样化需求,让系统更好地适应企业的实际情况。

成功案例展示:见证系统卓越成效

众多不同行业、不同规模的企业应用合思的智能化财务管理系统后,取得了显著的成效。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的变化,让动力源在财务管理方面取得了巨大的进步,为企业的发展提供了有力的支持。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这让汉威科技集团在成本控制和业务管理方面取得了显著的成效。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。这一系列的数据变化,充分证明了合思智能化财务管理系统在提升企业财务管理效率和合规性方面的强大能力。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这让江西中机的财务管理更加规范、高效。

在数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和成功的客户案例,能够为企业提供一站式的智能化财务管理系统解决方案。众多企业通过应用合思的智能化财务管理系统,已经实现了效率提升、成本降低、管控加强等显著成效。选择合思的智能化财务管理系统,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理方式。

立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效,在激烈的市场竞争中赢得先机。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,与企业共同成长,共创美好未来。现在就可以免费试用合思的智能化财务管理系统,亲身体验其带来的高效财务管理变革!

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captaincaptain
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