在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境带来的压力，让连锁零售企业的发展愈发艰难。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，使得企业开始更加关注自身的现金流状况。毕竟，成本控制是企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。于是，许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具，期望借此提高效率和管理水平。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思为连锁零售企业带来的财务数智化解决方案。
连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。庞大的门店规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。
然而，企业在财务报销方面却面临着诸多难题。首先，差旅申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。差旅申请流程优化迫在眉睫，否则会严重影响报销的准确性和效率。
其次，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
另外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业的差旅申请流程优化提供了全方位的支持。
在差旅申请方面，合思实现了移动端申请，费标、差标自动校验。员工在申请差旅时，系统会自动根据企业设定的标准进行校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让差旅申请和报销变得更加便捷高效，大大提升了员工的体验。
对于发票管理，合思采用了门店发票统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还避免了发票丢失和重复报销的问题。
在私车公用管理上，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的管理漏洞，实现了差旅申请流程优化。
此外，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这大大提高了采购流程的效率，降低了企业的采购成本。
显著成果见证实力
鸣鸣很忙集团在使用合思解决方案后，取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量时间和精力在低效复杂的报销流程上，而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务发展。差旅申请流程优化让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思系统在采购流程中的优化，使得企业能够更加精准地控制采购成本。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思的财务数智化解决方案为企业的高效运营提供了有力支持。
财务数字化为企业年节约成本5000万，并且能够生成可指导业务动作的财务报表。这让企业的管理层能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。差旅申请流程优化作为财务数智化的一部分，为企业的整体发展做出了重要贡献。
合思引领行业未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化，合思能够赋能企业的管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。
财务数字化是精细化运营的必由之路，它能够提升企业的经营利润，实现颗粒化管理。在未来，连锁零售行业的财务数智化将成为发展的趋势。
我们希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。差旅申请流程优化只是财务数智化的一个方面，合思还能为企业提供更多的解决方案。
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