在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场数字化浪潮中也积极探索着财务数字化的转型之路。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。同时，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，让动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解动力源遇到的问题，以及合思企业级报销平台如何为其提供解决方案。
转型困境：动力源财务数字化的“荆棘之路”
在财务数字化转型的过程中，动力源遇到了一系列复杂且紧迫的问题，这些问题如同荆棘一般，阻碍着企业的发展。
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自研系统整合难题
动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但大量自研系统之间难以整合，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。员工在各系统间频繁切换，操作体验极差，这不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。 -
手工操作合规困境
传统的手工报销模式弊端凸显。申请单需要员工在不同系统中提交，报销数据要由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。 -
系统割裂数据滞后
动力源的系统存在严重的割裂问题，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。 -
业务复杂报销繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。
精准施策：合思企业级报销平台的解决方案
面对动力源的诸多问题，合思企业级报销平台提供了一套针对性强、全面的解决方案。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享。 -
无需报销提升体验
合思企业级报销平台推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。 -
强大连接打破壁垒
合思企业级报销平台具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
严谨推进：合思项目实施的专业之旅
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在项目推进过程中，合思展现出了专业和严谨的态度。
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阶段分明有序推进
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每个阶段都有明确的目标和任务，确保了项目的顺利进行。 -
克服困难坚守职责
在实施过程中，合思项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的压力。但他顶住压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。他还通过有效沟通，并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，最终保证了威付（合思费控）系统的正常使用。
显著成效：动力源转型后的华丽蜕变
动力源实施合思企业级报销平台解决方案后，取得了显著的成果与效益。
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操作革新效率提升
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了工作的积极性。 -
成本节约精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，让他们能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
员工体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务管控合规统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够更好地落地执行，企业的财务管理水平得到了显著提升。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思企业级报销平台。现在可以免费试用，亲身体验合思为企业带来的数字化变革，让有限更有效。
