发票审核优化：合思助力企业费用管理新突破

在企业的运营管理中，费用支出管理常常处于一种“尴尬”的境地。虽然企业费用支出在总支出中的比重相对较少，长期以来未得到足够的重视，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂，不仅耗费大量的时间和精力，还严重影响了企业的运营效率。

尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业通常采用纯手工操作，或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，企业往往从财务的视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。

合思：财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务数字化需要提前布局的当下，合思能够助力企业实现业财一体与费控管理，通过打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现从老政策到新政策的平稳过渡。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而优质的服务支持。

合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀

广泛连接 多元适配

合思平台具有强大的广泛连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性，使得企业可以根据自身的需求和现有系统进行灵活的整合，为企业的财务管理提供了更多的可能性。

多场景报销 全面覆盖

合思平台支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，它可以实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证等功能。对于员工来说，这意味着更加便捷的报销体验，同时也提高了报销的准确性和合规性。在对公报销方面，平台能够进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控以及供应商询征等操作，为企业的对公费用管理提供了有力的支持。

商城平台化 供应丰富

合思强调商城的平台化属性，通过聚合多种供应商，极大地提高了商城的供应消费能力。例如，它聚合了多种酒店、餐饮、交通等服务能力，为用户提供了更多的选择。扩大供应商厂商范围，优化了商城内的竞争环境，让企业在消费时能够获得更好的服务和更优惠的价格。

智能化管理 高效精准

合思平台能够实现智能化管理，系统可以智能识别消费场景下的需求，并且自动进行记账、抽检，无需人工确认。同时，通过AI、大数据等技术，强化了平台的数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少了低质量消耗。这种智能化的管理方式，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。

企业使用合思平台：收益显著提升

降本增效 优化流程

合思平台能够帮助企业实现降本增效。通过有效的费控管理，企业可以更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。同时，平台提高了报销效率，减少了人工成本。例如，在费控分级L3 – 初级无需报销阶段，员工消费无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息。

合规经营 降低风险

合思平台可帮助企业满足相关政策要求和行业规范，降低企业税务财务风险。以医药行业为例，它能够满足《医药行业合规管理规范》对药企费用管理的严格要求，实现财务系统间科目的对接与自动记账。这使得企业在合规经营的前提下，能够更加稳健地发展。

提升决策支持 智能决策领航

通过融合业务与财务数据，合思平台为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。它能够为企业管理者提供更准确的决策依据，实现智能化决策。企业可以根据平台提供的数据和分析，更好地了解自身的经营状况，及时调整战略，提高企业的竞争力。

低碳运营 绿色发展

合思平台加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在当今社会，绿色发展已经成为企业发展的重要方向，合思平台的这一优势，不仅符合企业的社会责任要求，也为企业带来了实际的经济效益。

合思平台：适用场景广泛

医药行业：合规增效新助力

医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且行业合规要求严格。合思平台可以帮助医药企业满足合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思平台，医药企业可以更好地管理费用支出，提高财务管理水平。

软件行业：项目费控新方案

软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。合思平台能够帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，如提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这使得软件企业可以更加精准地控制项目成本，提高项目的盈利能力。

连锁经营行业：财务管控新突破

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低、供应商管理困难等问题突出。合思平台可为连锁经营企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。通过合思平台，连锁经营企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。

企业日常费用管理：全面支持有保障

企业日常的费用管理场景，包括员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销，以及企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销，合思平台都能提供有效的管理和支持。无论是小型企业还是大型企业，都可以通过合思平台实现费用管理的规范化和高效化。

合思：客户成功案例见证实力

制药公司：费用管理精准可控

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思平台，该制药公司实现了费用管理的精准可控，提高了报销效率，降低了财务风险。

软件服务公司：费控功能定制优化

中国某上市软件服务公司选择了合思平台，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这使得该软件服务公司的费控流程更加优化，提高了财务管理的效率和准确性。

连锁餐饮品牌：资金管理高效安全

中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思平台，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思平台，该连锁餐饮品牌实现了资金管理的高效安全，提升了企业的整体运营水平。

在当前数字化浪潮的推动下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益强烈，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思凭借其全方位的财务数智化服务，已经获得了众多企业的认可。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也正在为费用管理难题而烦恼，不妨选择合思的财务收支管理平台。它将帮助您优化发票审核流程，解决费用管理难题，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思平台，体验它为您带来的便捷与高效。