在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在财务领域深挖潜力，实现了合理资金使用，挖出更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思在助力企业合理资金使用、财务数智化转型方面的卓越成效。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展和时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，整体流程复杂，各系统之间存在明显的壁垒，操作体验差。员工在进行业务操作时，需要在多个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而且手工录入的方式不仅效率低下，还难以保证合规性。
另一方面，系统割裂导致数据分散、信息滞后。各系统的数据无法有效整合，使得企业管理层难以获取及时、准确的财务信息，影响了决策的科学性。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，合理资金使用成为了动力源亟待解决的问题。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效实现了合理资金使用。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解资金的流向和使用情况，为合理资金使用提供了有力支持。 -
无需报销：简化流程，提升合规性
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，进一步保障了合理资金使用。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。通过这种方式，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够更加及时地掌握财务状况，做出合理的资金使用决策。
动力源：应用合思方案后的显著成效
在应用合思的解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效，实现了合理资金使用的目标。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还减少了企业资金的占用时间，提高了资金的使用效率，为合理资金使用提供了有力保障。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案实现了财务流程的自动化，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步提升了企业的财务管理水平，促进了合理资金使用。 -
员工体验提升：简化报销流程，无需垫资
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了员工的工作积极性。这一系列措施都有助于企业实现合理资金使用，提升企业的整体运营效率。 -
财务合规性增强：降低基础工作压力
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于更有价值的工作，为企业的合理资金使用提供了更加专业的支持。
合思：持续赋能企业财务数智化转型
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助众多企业如动力源等解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营，为企业的合理资金使用提供了有力保障。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。
在不断变化的市场环境中，合思将持续关注企业的需求，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在财务数智化转型中取得更大的突破。如果你也想让企业在财务数智化转型中实现合理资金使用，取得卓越成效，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值。
