在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。有效的企业预算审批流程是财务数字化转型的重要环节，它关乎着企业资金的合理调配和高效使用。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借着以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，服务了众多付费企业和未来财务人。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业优化企业预算审批流程提供了有力支持。
然而，越来越多的企业在发展过程中面临着财务数字化的挑战，企业预算审批流程也存在诸多问题。例如多系统林立、数据孤岛严重，导致信息难以共享，预算审批效率低下；费用管控困难，使得预算超支现象时有发生。而合思的解决方案为这些企业带来了新的转机。
典型客户：动力源的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体的企业预算审批流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业预算审批流程缺乏有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体的企业预算审批流程繁复，进一步降低了工作效率。
合思方案：精准施策破难题
针对动力源的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，通过优化企业预算审批流程，帮助企业实现财务数字化转型。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让企业预算审批流程告别了多系统繁复操作，使得信息能够在不同系统之间顺畅流通，为预算审批提供了准确、及时的数据支持。
在商旅出行流程方面，合思提出了无需报销的颠覆性方案。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作简化了企业预算审批流程，提高了财务处理效率。
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让企业预算审批流程更加高效。
合思费控在发票处理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。同时，还可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步优化了企业预算审批流程。
显著成果：数据见证转型成效
动力源应用合思的解决方案后，在企业预算审批流程和整体财务运营方面取得了显著成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本，让企业预算审批流程更加高效、合理。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了员工的资金压力，也提高了员工对企业预算审批流程的满意度。
财务方面，审批有了更充分的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步优化了企业预算审批流程。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业预算审批流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业预算审批流程更加科学、合理。
合思的财务数字化解决方案为动力源等企业带来了显著的成效，不仅解决了企业面临的财务难题，优化了企业预算审批流程，还提升了企业的运营效率和管理水平，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为不同行业、不同规模的企业提供了全方位的财务数智化服务。
在数字化时代，企业的财务数字化转型势在必行，优化企业预算审批流程是其中的关键一环。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也想让你的企业实现财务数字化转型，优化企业预算审批流程，提升竞争力，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启一段全新的财务数字化之旅。
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