合思财务数智化：解锁差旅成本监控新密码

在当今企业的运营管理中，财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统企业的财务报销流程犹如一条蜿蜒曲折的长路，员工需要耗费大量的时间和精力去人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规，并且在事后还要确认预算占用情况。在对公业务方面，企业遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，进、销项发票管理困难，严重影响业务的常态化处理。同时，企业财务数据存在信息孤岛现象，不同系统之间的数据难以连通，使得财务分析和决策缺乏全面、准确的数据支持。另外，传统的纸质档案装订和归档方式，不仅耗费大量的人力、物力和场地，而且检索效率低下，无法满足企业快速发展的需求。在这样的背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的方案。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的数字化征程；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的数字化支撑；2023年品牌焕新为「合思」，展现了全新的企业形象；2024年完成D轮融资10亿元人民币，为企业的进一步发展注入了强大动力。

使命愿景：让企业财务更高效

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思专注于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是“让有限更有效”，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，极大地解放了员工的双手，释放了人的创造力，让企业的每一笔支出都能做到合规、安全、透明。同时，合思构建了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，在差旅成本监控方面也有着重要的作用。

产品模块：全方位的财务管理利器

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。在差旅成本监控方面，合思费控可以对每一笔差旅费用进行精准管控，从申请环节就开始进行预算控制，确保差旅费用的支出在合理范围内。

• 合思商城：智能差旅管理的领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价，覆盖了商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城，企业可以在差旅预订环节就进行成本监控，选择最具性价比的差旅服务，有效降低差旅成本。

• 合思档案：电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅成本监控方面，合思档案可以对差旅相关的费用凭证进行电子化管理，方便企业进行查询和统计分析，为成本监控提供有力的数据支持。

• 收支管理：对公业务三流合一解决方案
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它解决了企业对公业务三流合一的难题，实现了实时收支一体解决方案。在差旅成本监控方面，收支管理模块可以对差旅费用的收支情况进行实时监控，确保资金的安全和合规使用。

功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销分级标准：提升数字化实践效率
  无需报销分级标准是合思的创新成果。它将费控报销分为L1 – L5级，每一级都有明确的定义和特点。这一创新帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，极大地提升了企业财务数字化的实践效率，也有助于企业更好地进行差旅成本监控。

• 智能对账引擎与协同门户：解决三流合一难题
  合思的智能对账引擎与上下游协同门户，可轻松解决企业对公业务中的三流合一难题，有效管理进、销项发票。在差旅成本监控方面，通过对发票的精准管理，可以确保差旅费用的真实性和合规性，避免不必要的成本支出。

• 合思商城特色功能：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅可以降低企业的差旅成本，还能在企业内部形成良好的节约氛围，进一步加强差旅成本监控。

• 合思档案无序归档：提供系统化管理方案
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在差旅成本监控方面，这种灵活的归档方式可以方便企业对差旅费用凭证进行管理和查询，提高成本监控的效率。

产品优势：超越同行的卓越表现

• 广泛连接性：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通和一体化管理，为差旅成本监控提供了全面、准确的数据支持。

• 无需报销解决方案：显著降本增效
  合思提供的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在差旅成本监控方面，这些优势可以大大提高企业对差旅成本的管理效率，降低管理成本。

• 强大的预算管控功能：费用合规有保障
  合思费控的预算管控功能强大，具有超标预警、多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪等特点。这让审批有依据，费用更合规，能够有效控制差旅成本的支出，确保差旅费用在预算范围内。

• 合思BI：助力经营决策
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它可助力企业经营决策，在差旅成本监控方面，通过对差旅费用数据的分析，为企业提供有价值的决策建议，帮助企业优化差旅成本结构。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户：覆盖企业各层级
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，在差旅成本监控方面，老板可以实时了解差旅成本的支出情况，做出合理的决策。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，更高效地进行差旅成本监控。员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，提高了员工的差旅体验，同时也便于企业进行成本监控。

• 应用场景：涵盖多个领域
  合思产品的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）、PaaS平台相关场景（元数据驱动、自动化引擎等）。在这些场景中，合思产品都能发挥重要作用，为企业的差旅成本监控提供全面的支持。

成功案例与客户评价：实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在差旅成本监控方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在差旅成本监控方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅成本监控方面，合思档案为企业提供了高效、安全的档案管理解决方案，有助于企业更好地进行成本分析和监控。

选择合思：开启财务数字化转型之旅

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的功能模块，合思帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战，在差旅成本监控方面表现卓越。目前，超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。差旅成本作为企业运营成本的重要组成部分，有效的差旅成本监控对于企业的发展至关重要。合思凭借其先进的技术和卓越的产品，能够为企业提供精准、高效的差旅成本监控解决方案。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现差旅成本的有效监控，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的卓越价值。