在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，数电票快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且收票政策上电子发票接收合法合规。然而，传统的纸质档案管理方式在这一趋势下显得力不从心，企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间所困扰；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥潭。同时，纸质档案管理还存在诸多成本和风险，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
面对这些挑战，合思档案电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
多元方案满足多样需求
合思档案拥有领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过电轨运行实现线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录助力企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
强大功能打造高效管理
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等强大功能。多源采集支持接口互联与自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成；也支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求。智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，可减少90%人工匹配工作量；字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签。档案管理具备权限管理，精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求；一站式预览，穿透联查，告别数据割裂问题；还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
核心亮点凸显独特优势
合思档案具有显著的降本增效作用，能更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。还能进行资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
产品价值惠及不同角色
合思档案为不同角色带来了切实的好处。对于CEO/高管，能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。对于外部审计，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少沟通成本。
典型场景解决实际痛点
不同类型的企业在会计档案管理方面存在各自的痛点，合思档案都能提供针对性的解决方案。对于年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现业财一体、管理自动化、降本增效。对于集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。对于多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。对于中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化会计管理流程，提高工作效率。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成果。海亮教育完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
市场定位彰显差异化魅力
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。并且，它是符合国家政策要求的档案系统，能进行电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案管理的要求。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
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