即时报销服务助力连锁零售业财务数智化转型

在消费市场竞争激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的环境下，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。此外，连锁零售业的一些运营方式可能会让企业陷入“无利润区”，就像曾经辉煌一时的钟薛高，实际上从未实现盈利，2023 年 3 月财务报告显示公司现金流即将断裂，深入调查发现欠款规模近 9 亿。随着市场环境变化，增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分，企业亟需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。

全流程覆盖方案赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业，为企业量身打造从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
它实现了多角色提效，让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，能够更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，它高效及时，能够全面掌握业务动态。涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。
通过数据赋能业务决策，深入挖掘企业净利润。涉及费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；数据分析，如多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI；以及 BI 呈现等环节。合思的即时报销服务贯穿其中，让数据采集与处理更加高效，为决策提供有力支持。

核心功能亮点凸显独特优势

• 无需报销革新流程
  合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。通过移动端即可完成申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。即时报销服务在这里让报销流程更加便捷，节省了大量时间和精力。
• 门店发票高效管理
  合思提供门店发票统一回收管理功能。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人力投入，实现高效收票核票。即时报销服务保障了发票管理与报销流程的无缝对接。
• 自动化精细核算升级
  员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有 AI 风控助手识别异常操作。即时报销服务结合自动化精细核算，让报销更加精准和安全。
• 业财系统集成互通
  合思先解决“能看得到”的问题，将档案、供应链、合思自身系统、ERP、收银、财资等系统进行集成，实现数据线上化。即时报销服务在业财系统集成中发挥着关键作用，促进了数据的流通和共享。

多维度收益见证方案价值

• 效率提升成效显著
  鸣鸣很忙在引入合思解决方案后，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均 15 天，财务数字化为企业年节约成本 5000 万。COMMUNE 幻师至多 24 小时就能完成从提报到归档，在日常报销场景下，财务部门 1 小时即可付款，当天完成关账。烤匠释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升 90%。可孚医疗将单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。即时报销服务在这些企业效率提升过程中起到了重要的推动作用。
• 成本降低效果明显
  鸣鸣很忙采购成本同比降低 30%。COMMUNE 幻师通过数据分析，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。即时报销服务减少了报销流程中的人力和时间成本，为企业整体成本降低做出贡献。
• 精准决策引领发展
  烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号提供月利润报表，根据当月收入及门店定位、发展阶段等，给出各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过 SKU 级日利润报告操盘全域营销，更直观评估营销策略的效果。即时报销服务提供的准确数据为企业精准决策提供了有力支撑。
• 管理水平全面提升
  合思的解决方案帮助企业实现业财融合，使财务成为业务增长的加速器。烤匠认为业务和财务相互依存，共同推动企业发展。可孚医疗实现业务数据化、数据业务化，让业务同学明确努力方向。即时报销服务促进了业财之间的信息流通，提升了企业的管理水平。

典型场景彰显方案可行性

• 连锁门店业财管理场景
  涵盖选址、装修、开业、经营、监督和闭店等环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待；装修阶段包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销；开业有员工统一培训、开业活动筹备；经营涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督包含巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待；闭店有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。即时报销服务在每个环节都能保障财务流程的顺畅。
• 全域营销场景
  企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表的产出时效。即时报销服务让营销活动的费用报销更加高效和透明。
• 采购与供应链场景
  鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。即时报销服务确保了采购与供应链环节资金流转的及时性和准确性。
• 费用报销场景
  烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中能有条不紊地完成报销工作，告别低效的门店财务协同，拥抱简单、高效的业财协作。即时报销服务让费用报销成为企业高效运营的助推器。

成功案例验证方案有效性

• 鸣鸣很忙：高效运营典范
  鸣鸣很忙旗下全国门店总数超 10000 家，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内高周转率，立足于 99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低 30%。即时报销服务为鸣鸣很忙的高效运营提供了有力保障。
• COMMUNE 幻师：成本节约先锋
  COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多 24 小时完成从提报到归档，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本 5000 万。即时报销服务在其中优化了报销流程，降低了成本。
• 烤匠·麻辣烤鱼：人效提升榜样
  烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持直营门店，引入合思费控产品，财务团队进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升 90%。即时报销服务提升了烤匠的财务效率和门店运营效率。
• 可孚医疗：数据驱动标杆
  可孚医疗集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思 BI 等工具，实现单 SKU – UE 模型，进行互联网营销精细化运营，日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升 200%。即时报销服务为可孚医疗的数据驱动决策提供了数据支持。

合思成立于 2014 年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，充分证明了其解决方案的可靠性和有效性。专家认为合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨选择合思的即时报销服务。现在可以免费试用我们的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。