在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数字化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，正成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多专精特新企业纷纷选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了合思在企业财务数字化转型中的重要作用。其敏捷的财务收支管理平台，如同企业的“财务智囊”，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位的财务数智化服务。
接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思解决方案的强大威力。
动力源转型前的困境：传统财务模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，产品广泛应用于国家重点建设项目，还是众多国际知名企业的设备主流供应商。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，各个系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的小岛，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间切换，就像在不同的战场之间奔波，疲惫不堪。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，如同在钢丝上行走，稍有不慎就可能违规。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务决策如同盲人摸象，难以准确把握企业的财务状况。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得差旅出行安排等财务相关事务变得异常繁琐，严重影响了企业的运营效率。
合思解决方案：打破壁垒的数字化利剑
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：搭建数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这就好比在不同的城市之间搭建了高速公路，人员信息能够快速、准确地在两个系统之间流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业在进行差旅出行安排等涉及费用支出的业务时，能够实时掌握成本情况，为决策提供有力支持。 -
产品应用：打造高效便捷的财务新体验
产品应用方面，合思的无需报销模式堪称一大亮点。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，就像给他们的差旅出行安排减轻了沉重的负担。消费受申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了“紧箍咒”，确保费用支出合理合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一个高效的财务机器人，大大提高了财务处理效率。 -
系统连接能力：打破数据流转的壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就好比给系统安装了无数个“接口”，能够与各种第三方系统无缝对接，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅出行安排中，能够快速获取相关的费用数据，为企业的财务管理提供及时、准确的信息。
转型成果：全方位提升企业竞争力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，从员工、财务、管理等不同角度全面提升了企业的竞争力。
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员工体验：效率提升，轻松出行
在员工方面，差旅出行安排变得更加轻松高效。报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行差旅出行安排时，能够更加便捷地比较不同渠道的费用，选择最优方案，而且因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了“垫钱出差”的烦恼，提升了使用体验。 -
财务效率：合规减负，智能升级
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了巨大的便利。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
管理决策：全程管控，精准决策
在管理方面，合思帮助动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅出行安排等费用支出方面，管理者能够实时掌握费用情况，进行合理的预算控制和决策，确保企业的资源得到合理利用。
合思的财务数字化解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，提升了企业的效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思后都取得了显著成效，其他企业也应抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。合思拥有广泛的连接能力、丰富的行业经验和专业的服务团队，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您也想体验合思的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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