在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上财务数字化转型的征程，然而，这一路并非坦途，诸多痛点如影随形。众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本。就像动力源，虽然自建了多个系统，但整体流程繁杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相去甚远。
企业还面临着自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。动力源的多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。集团型公司则有着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的需求，汉威科技集团就存在支出分散在多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等难题。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面也面临着不小的挑战，派克新材的新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，报销流程漫长、审批缓慢。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思带来了全面的财务数智化解决方案，为企业排忧解难。
解决方案全景：构建财务数智化新蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子归档系统等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步，打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。其无需报销的解决方案更是一大亮点，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键通过电子归档系统完成归档。此外，合思还具备出色的预算管控功能，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。
核心功能揭秘：铸就数智化财务利器
合思解决方案拥有诸多核心功能亮点，展现出其独特的价值。
系统连接能力堪称一绝，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能十分强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现。
自动生成凭证功能也为财务工作带来了极大便利，通过标准EAI插件对接相关系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作，有效提升了财务工作效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别更是锦上添花，审批流程实现透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。
用户收益洞察：开启企业价值提升新篇
企业使用合思解决方案后，能获得实实在在的收益。
效率大幅提升，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升达300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
成本显著节约，会计工作量大幅减少，人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。
管理得到优化，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
数据安全与合规得到保障，满足企业对财务数据安全和合规的要求。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，电子归档系统也为数据的安全存储和管理提供了有力支持。
典型场景剖析：见证解决方案广泛应用
合思解决方案在多个典型场景中都有出色的表现。
在无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一处理。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，电子归档系统可轻松完成相关消费记录的归档。
商旅出行场景中，系统连接能力强，可与TMC系统对接，实现差旅预订、费用管控等功能。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的支持下，差旅出行变得顺畅，员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的便捷，电子归档系统可对差旅相关数据进行有效归档。
预算管控场景里，实现跨系统预算管理，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，防止费用管控失控，电子归档系统可对预算相关数据进行准确归档。
系统集成场景中，合思费控广泛连接多系统，实现数据互通。北京动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，电子归档系统可确保各系统数据的统一归档。
客户成功故事：真实案例彰显解决方案实力
众多企业通过合思解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，电子归档系统为其财务数据的有序管理提供了保障。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，电子归档系统在其财务管理中发挥了重要作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，电子归档系统助力其财务数据的安全存储和快速检索。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，电子归档系统为其财务数据的规范化管理提供了支持。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，动力源、汉威科技、派克新材等企业就是成功的典范。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的支持和服务。现在就行动起来，选择合思，让有限更有效，实现企业的财务数字化升级，提升企业的竞争力和运营效率。您可以免费试用我们的电子归档系统及相关解决方案，亲身体验合思带来的改变。
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