合思档案：开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在财务数智化领域崭露头角。

随着我国电子凭证改革驶入快车道，2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》，由此拉开了电子凭证数字化转型的大幕。

市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。

电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。我国电子凭证改革的加速推进，意味着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加快，全流程无纸化时代已经到来。合思推出的《电子会计档案实践案例集》，无疑将成为推动我国电子凭证数字化转型的有力助推器，助力打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业提供更优质的财务流程优化方案。

痛点分析：传统纸质档案管理难题重重

在传统纸质档案管理模式下，企业面临着诸多难题。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。而且纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。

COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。

云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，耗费大量人力物力。这些问题都急需一套有效的财务流程优化方案来解决。

解决方案整体策略概述：合思档案破解难题

合思档案为企业提供了全面的财务流程优化方案，能够有效解决上述痛点，实现电子凭证全流程无纸化管理。

合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析；档案制档时，智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件；档案管理具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求；档案利用则提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。

合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它助力企业打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理；搭建会计资料之间关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效；海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。

合思档案还支持电子会计凭证的开具端（国税总局：数电票、增值税电子普通发票；银行：银行电子回单、银行电子对账单等）和接收端（企业OA：电子邮件接收、原文附件存档；接口直联：接口直联、原文/文件上传等）的全流程管理，实现自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等功能。

核心模块：合思档案功能蓝图与业务层

合思档案拥有完善的功能蓝图和业务层，为企业提供高效、便捷的电子会计档案管理解决方案。

其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集（外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等）、预归档服务（集成服务、规则引擎、元数据服务等）、基础管理（档案存储、检索、借阅、销毁等）、档案服务（辅助审计、项目管理、统计分析等）。

业务层包括内部产生（记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等）、外部接收（银行回单、OA系统、CRM、SRM等）、核算系统（财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等）、应用层（辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等）。

合思档案的成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。其财务档案「采制管用」全生命周期管理，实现全流程合规化、自动化、数字化，为企业提供了优质的财务流程优化方案。

竞争优势：合思在行业内优势显著

合思在行业内具有多方面的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，为企业的发展和创新提供了坚实的资金保障。这使得合思能够不断投入研发，提升产品和服务质量，为企业提供更优质的财务流程优化方案。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发实力，能够不断推出适应市场需求的创新产品和解决方案。其研发团队紧跟行业发展趋势，不断探索新技术在财务数智化领域的应用，为企业提供更先进的财务流程优化方案。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务网络中找到适合自己的财务流程优化方案。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，体现了合思在市场上的认可度和竞争力。众多企业的选择证明了合思档案是一套值得信赖的财务流程优化方案。

成功案例：不同行业客户收益显著

众多不同行业的客户使用合思档案后，都取得了显著的收益。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低成本，是一套切实可行的财务流程优化方案。

COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了财务管理的高效化和数字化，为企业的发展提供了有力支持。

云南菜品牌连锁经营与合思合作，实现合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。合思档案为云南菜品牌连锁经营带来了实实在在的效益，是一套优秀的财务流程优化方案。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。合思档案帮助金牌橱柜家居科技股份有限公司解决了档案管理难题，提高了档案管理的效率和合规性。

服务体系：合思为客户提供全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论客户身处何地，都能享受到合思专业的服务团队提供的财务流程优化方案。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，确保客户能够得到全方位的支持。合思的合作伙伴网络能够为客户提供更广泛的资源和服务，满足客户的多样化需求。

合思档案提供自动化归档、多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，方便客户对电子会计档案进行管理和利用，提高工作效率。同时，合思档案支持电子会计凭证的全流程管理，包括开具端、接收端、报销、入账、归档等环节，确保客户的财务档案管理合规、高效。合思的服务体系为客户提供了一套完整的财务流程优化方案，让客户无后顾之忧。

结尾：合思档案推动转型，展望美好未来

合思档案在推动我国电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。它能够进一步推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。未来，合思将不断创新和升级产品，以适应市场的变化和客户的需求，助力企业实现更高质量的发展。

如果您也想体验合思档案带来的财务流程优化方案，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新篇章。