在当今竞争激烈的商业环境中，企业的降本增效之路面临着诸多挑战，尤其是在差旅住宿管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅攀升。然而，在这繁荣的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到 2019 年疫情前的峰值，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有的巨大。
差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面的突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思为企业提供了一套行之有效的解决方案，为企业的差旅住宿管理带来了新的希望。
客户旧状：差旅住宿管理痛点重重
某上市公司在未使用合思产品之前，差旅住宿管理如同陷入了一个复杂的迷宫，处处都是痛点和困境。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统之间来回切换操作，而且系统还不支持移动端，这对于经常在外出差的员工来说极为不便。更糟糕的是，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅给员工的资金周转带来了压力，也让他们对公司的差旅政策产生了不满。
财务部门也深受其害。低价值的工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作让他们疲惫不堪。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，给财务管理带来了很大的风险。
老板方面，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，公司的运营就像在迷雾中前行，充满了不确定性。差旅住宿管理的混乱，严重影响了企业的整体运营效率和经济效益。
合思策略：精准破局差旅住宿管理难题
合思针对该上市公司的痛点，制定了一套全面且针对性强的解决方案，涵盖了多个核心功能和使用了一系列先进的产品。
核心功能方面，合思提供了预算预占用功能，能够在员工预订差旅住宿前就对预算进行合理规划和占用，避免了超预算的情况发生。费用标准校验可以实时检查员工的差旅费用是否符合公司规定，确保费用的合理性。行程重叠校验功能则可以避免员工重复预订或不合理的行程安排，提高了差旅资源的利用效率。订单占预算功能让每一笔订单都与预算紧密关联，实现了对费用的精准控制。差标校验能够根据不同的出差地点和职位级别，自动校验住宿费用是否超标。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，简化了财务流程。自动生成凭证功能让财务人员从繁琐的手工凭证制作中解脱出来，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析则通过大数据分析，为企业提供详细的差旅数据分析报告，帮助企业优化差旅政策。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。员工可以通过合思费控的移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城提供了丰富的消费选择，员工在商城消费可以免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题。财务人员通过 ERP 互联和银企直连，实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。系统可以自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，节省了大量的时间和精力。
显著成效：合思重塑差旅住宿管理格局
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果，在差旅住宿管理方面实现了质的飞跃。
员工报销效率提升了 300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金压力得到了极大的缓解。同时，良好的报销体验也提高了员工的满意度和工作积极性。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和数据分析等核心工作中。
该客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这些实实在在的成果和高度的评价，充分证明了合思在差旅住宿管理方面的强大实力和卓越价值。
合思优势：引领企业差旅住宿管理新趋势
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力，帮助企业在差旅住宿管理方面降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业在差旅住宿管理方面变得更加敏捷、强健。合思的解决方案不仅能够解决企业当前面临的问题，还能为企业的未来发展提供有力的支持。
如果你也想让你的企业在差旅住宿管理方面实现突破，不妨免费试用合思的服务。你可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 进一步了解。让合思成为你企业差旅住宿管理的得力助手，共同开启降本增效的新篇章。
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