在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率受到压缩，净利润成为企业生存和发展的关键所在。挖掘更多净利润，是每一家企业都在努力探索的方向。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“隐形黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。因此，有效的差旅管控成为企业挖掘净利润的重要一环。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业在差旅管控和挖掘净利润的破局之战中提供了宝贵的参考和解决方案。
市场形势：差旅江湖风云变幻
在当下的经济大环境中，企业面临着不小的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的难题。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。这意味着企业在差旅出行安排上需要更加灵活和精准。
痛点分析：差旅管控迷雾重重
许多企业在挖掘净利润时，首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，从长远来看，不利于企业的健康可持续发展。
企业差旅成本仍然居高不下。83%的企业酒店差标是固定差标，在客流高峰期，员工的差旅体验明显变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级，企业在消费合规方面面临着空前的挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法做到精准控制和科学调整。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲点。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。这些问题都给企业的差旅出行安排带来了极大的困扰。
解决方案整体策略概述：合思领航智控之旅
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，致力于帮助企业实现降本增效。
合思运用数智化、精细化管理手段，实现从“硬控”到“智控”的转变。通过科学的方法降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。并且通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅出行安排上用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心模块：功能强大护航差旅
- 商旅线上订购：为企业提供无线出行、低价推荐等服务，让企业在差旅出行安排上能够以更实惠的价格获得优质的服务。
- 差旅申请：支持行程管控、申请可变更、可补充，还支持移动申请。方便员工随时随地进行差旅申请，提高工作效率，也让企业能够更好地管理差旅行程。
- 易商卡线下消费：员工无需垫资，有海量商户可供选择，共用额度，可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这不仅减轻了员工的负担，也提高了企业财务管理的效率。
- 审核对账：可在线调整异常，自动拆分账单。让企业的差旅费用审核和对账工作更加便捷、准确。
竞争优势：合思独树一帜
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是企业的差旅出行安排在一线城市还是三四线城市，都能找到合适的酒店。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。让企业在国际差旅出行安排上更加经济实惠。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，员工在差旅出行安排中遇到问题，都能得到及时的帮助。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。为企业的差旅出行安排提供了强有力的安全保障。
成功案例：合思方案成效显著
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思在企业差旅出行安排和成本管控方面的卓越能力。
服务体系：全方位保障贴心相伴
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时的服务支持。无论企业的差旅出行安排在哪里，都能享受到合思的优质服务。
合思提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。让员工在差旅过程中遇到问题能够第一时间得到解决。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家；支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。为企业的国际差旅出行安排提供了更多的便利和保障。
总之，合思的解决方案帮助企业在差旅管控中实现从“硬控”到“智控”的转变，节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。企业通过合思的解决方案，能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业差旅出行安排的全新篇章。
