合思财务数字化解决方案:助力企业突破费用监督困境

合思财务数字化解决方案:助力企业突破费用监督困境
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正经历着前所未有的变革。财务数字化转型成为企业发展的必然趋势,宛如一场无法回避的时代大考。然而,众多企业在这场转型的征程中却遭遇了重重难题。

多系统林立的局面,使得数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串联成一条完整的项链,形成了令人头疼的数据孤岛。报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下得让人抓狂,每一次报销都像是一场漫长的马拉松。预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地实施,这一系列问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展步伐。

传统的财务报销和管理模式,充斥着大量的手工操作,就像在信息时代还使用着古老的算盘,不仅耗费了大量的人力和时间,还如同行走在布满陷阱的道路上,容易出现错误和合规风险。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,对财务收支管理的精细化和敏捷性要求越来越高,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,早已无法满足企业的实际需求。而且,许多企业在转型过程中过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致转型效果不佳,就像在沙滩上建高楼,根基不稳。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,如同一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点,推动企业实现更好的发展。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,就像一位经验丰富的矿工,在企业的财务矿脉中挖掘出宝贵的财富。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,宛如一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思还是专精特新企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在科技的战场上设立了坚固的堡垒。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个庞大而紧密的服务网络,能够及时、高效地为客户提供服务。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

合思核心功能:开启财务数字化新时代

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,就像一场财务报销领域的革命,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,这种轻松的体验就像在炎炎夏日喝到了一杯清凉的饮料,幸福感瞬间提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性,就像给消费行为加上了一把安全锁。

财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像一条自动化的流水线,高效而准确。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,就像一位技艺高超的拼图大师,能够将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互通和业务流程的无缝对接。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息在不同系统之间流畅传递;还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的决策提供准确的数据支持。

  • 预算管控:精准把控每一分钱
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警,就像一位忠诚的财务卫士,时刻守护着企业的预算防线。

  • 发票智能处理:提升财务数据质量
    合思的发票智能处理功能就像一个智能的发票管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,就像给发票加上了一层防伪膜,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思优势:脱颖而出的财务数字化之选

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。在传统手工报销模式下,员工报销周期漫长,就像陷入了一个无尽的等待循环。而合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。有企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有企业报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,这就像给报销流程按下了加速键。

相较于多系统操作体验差、数据分散的传统财务管理方式,合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在传统模式下,会计人员需要在多个系统之间来回切换,工作量巨大。而合思让会计工作量大幅缩减,人员成本节约。有企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;还有企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,就像给财务管理换上了一台高速运转的发动机。

与其他费控厂商的产品相比,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。有企业在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。而且,合思结合客户需求二次开发响应最快,相比其他数字化平台,能更好地满足企业的个性化需求,就像一位贴心的裁缝,能够根据企业的身材量身定制合身的衣服。

合思应用案例:真实见证卓越成效

  • 动力源:突破数据孤岛困境
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,多系统林立导致数据孤岛问题严重。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,就像给企业的财务系统安装了一座数据桥梁,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理效率得到了质的飞跃。

  • 汉威科技:实现财务精细化管理
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,面临成本增效、预算管控、对公付款等多方面的财务数字化需求。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,就像给企业的财务管理加上了一双精准的眼睛。

  • 派克新材:提升报销与核算效率
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,企业高速发展面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,就像给企业的财务管理安装了一个高效的加速器。

  • 江西中机:优化费用管理流程
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,面临费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业的费用管理流程得到了优化,就像给企业的费用管理梳理了一条清晰的脉络。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的管理效率和竞争力。在企业费用监督方面,合思更是发挥了重要作用,为企业的财务健康保驾护航。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与更多企业深入合作,不断优化和完善解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型,更好地满足企业在不同发展阶段的需求。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品与服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,推动企业在数字化时代实现可持续发展。

在未来,合思有望凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,进一步拓展市场,服务更多行业的企业,成为财务数字化领域的领军企业,引领企业财务数字化转型的新潮流。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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