在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,企业在财务数字化管理进程中,犹如航行在布满暗礁的海域,面临着诸多难题。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据无法有效流通,犹如一个个孤立的小岛,难以形成协同效应;费用管控困难,如同脱缰的野马,难以有效约束,导致成本居高不下;报销流程繁琐,员工如同陷入迷宫,耗费大量时间和精力;档案管理效率低下,大量的纸质档案堆积如山,查找和管理都极为不便。这些痛点严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业发展道路上的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位勇敢的领航员,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而坚实的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的力量实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
全方位财务数智化解决方案:差旅内容管理的强力后盾
合思提供的是一套全方位的财务数智化解决方案,在差旅内容管理方面具有强大的支撑作用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位智慧的管家,服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台。在这个平台上,企业能够释放员工的创造力,让他们从繁琐的财务事务中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中,助力企业实现业财融合。
合思不仅技术先进,而且在安全和合规方面也表现出色。通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,还获得了信息安全等级保护三级认证。这一系列的认证和资质,如同坚固的盾牌,保障了企业财务数据的安全和合规。同时,合思能有效解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,在数电票时代,保障企业能够常态化地处理对公业务,为差旅内容管理等财务活动提供了稳定的基础。
核心产品功能:为差旅内容管理精准赋能
- 合思费控:全链路差旅费用智能管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在差旅内容管理中发挥着关键作用。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,就像一条畅通无阻的高速公路,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅场景中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,无需员工手动输入和整理,大大提高了工作效率。同时,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在差旅过程中的每一笔消费都能得到有效的管理和监控,企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,从而进行合理的预算控制和成本优化。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,是差旅内容管理的得力助手。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,让企业在差旅预订时能够选择最优惠的方案。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,让企业能够以合理的价格获得优质的服务。“合力省”激励全员主动节约,通过奖励机制鼓励员工在差旅过程中合理控制费用,为企业节约成本。
- 合思档案:差旅财务档案高效管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在差旅内容管理中为财务档案管理提供了高效的解决方案。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在差旅费用报销完成后,相关的财务档案能够快速、准确地进行归档和管理。业财一体、管理自动化的实现,降低了企业的管理成本,提高了档案利用效率。企业在需要查阅差旅相关的财务档案时,能够通过快速检索功能迅速找到所需信息,大大节省了时间和精力。
- 实时收支一体解决方案:差旅资金动态掌控
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在差旅内容管理中,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
无论是差旅费用的支出,还是与供应商的结算,企业都能够通过这个解决方案进行实时监控和管理。这有助于企业合理安排资金,提高资金使用效率,确保差旅业务的顺利开展。
应用案例:差旅内容管理的成功实践
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动力源:差旅效率与成本的双重优化
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,在差旅内容管理方面取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务。在差旅过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加高效地管理差旅费用,提高了整体运营效率。 -
徐福记:差旅费用的有效节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的多维度供应链资源和同屏比价功能,让徐福记在差旅预订时能够选择最经济实惠的方案。“买贵赔”和“合力省”机制进一步激励了员工节约差旅费用的积极性,实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:差旅档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅内容管理中,合思档案的高效管理功能让企业的差旅财务档案得到了妥善的处理和保存。员工能够快速找到所需的差旅档案信息,提高了工作效率,同时也保障了数据的安全和合规。 -
汉威科技集团与中影股份:不同行业的差旅选择
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这体现了合思在不同行业的适用性和价值。无论是科技行业还是文化娱乐行业,合思都能够为企业的差旅内容管理提供有效的支持和解决方案,帮助企业提升财务管理水平。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思的实力和价值。
如果您的企业也希望提升财务数字化管理水平,优化差旅内容管理,现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,体验合思为您带来的高效、科学的财务数智化服务,还可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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