在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面犹如置身迷雾，面临着重重困境。据统计，高达90%的企业遭遇了各类棘手问题。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心忡忡，不仅储存占地，而且档案数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断膨胀，严重浪费了企业的资源。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，导致内部协作严重滞后。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，使得财税管理效率低下。这些痛点如同枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思档案：行业痛点的破局之钥
合思档案作为财务管理云服务的佼佼者，针对行业痛点提出了一套全面且领先的解决方案。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。在降本增效方面，借助数字化手段，合思档案能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限能够一键下放和回收。财务人员无需与审计人员进行重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能亮点：智能科技驱动档案管理革新
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨星辰，闪耀着智能科技的光芒。
智能采集功能，外部生态通过规则引擎、业务映射等先进技术，实现大文件切割识别、批量文件挂接等操作；内部则通过EAI插件、API接口等方式实现数据采集，同时还支持人工补录，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档功能更是强大，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让制档工作更加高效、便捷。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义，确保企业财务档案数据的安全性和保密性。
使用收益：释放数据价值 实现效益飞跃
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面，合思档案让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，实现了资源的优化利用。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加高效、流畅。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，释放了数据的价值，为企业的发展提供了有力的支持。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景：多领域应用 满足多样需求
合思档案在多个典型场景中展现出了卓越的应用价值。
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，为企业的数电票管理提供了一站式服务。
在实物备查场景中，“纸电混合”阶段的企业面临着实物档案管理的难题。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
共享调阅场景下，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足了企业档案数据精细化管控的要求。
在大数据管理场景中，数电票时代企业内外部电子数据爆发式增长。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，为企业的大数据管理提供了有力的支持。
客户成功案例：实力见证 成效显著
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本大幅降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的财务管理云服务，能够助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，为企业提供更便捷的服务。如果您有相关需求，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，也可以通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值！
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