合思助力企业打造财务透明报销流程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却面临着重重困境。多系统林立如同一个个孤立的小岛，数据难以流通；传统手工报销模式繁琐低效，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展；费用管控困难，如同脱缰的野马，让企业的运营效率和成本控制面临严峻挑战。

比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期效果相差甚远。汉威科技集团也面临着类似的问题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。还有派克新材，作为高速发展的高端制造企业，随着业务的拓展，费用类型日益复杂，报销模式多样，组织架构庞大且复杂，使得财务核算和管理的难度呈几何级增长，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。许多企业在数字化转型初期，往往只注重系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。

而合思，就像黑暗中的一盏明灯，为企业解决这些财务数字化管理难题带来了希望。下面，让我们深入了解一下合思如何助力企业实现财务透明报销流程。

行业痛点大揭秘

• 自研系统整合困局
  大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐至极。报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务数据的真实性和准确性。

• 系统割裂数据孤岛
  系统割裂、数据分散、信息滞后是许多企业面临的又一难题。汉威科技集团就是典型，预算与业务未实现有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，事后管控难免出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，管理者无法及时掌握准确的财务信息。

• 业务报销复杂难题
  业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业财务数字化管理的痛点之一。派克新材主营金属锻件业务，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销的难度。

• 组织流程繁复困境
  组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。动力源总部与分公司出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，大大降低了工作效率。

合思解决方案全景图

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统功能强大，支持系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种功能，能够有效解决企业在财务数字化管理过程中遇到的各种问题。合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道，员工无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。合思BI则提供了高效透明的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

核心功能亮点解析

• 无需报销重塑流程
  合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程严格受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率，实现了财务透明报销流程。

• 强大系统连接能力
  合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步保障了财务透明报销流程的顺畅进行。

• 预算管控前置保障
  预算管控前置是合思的一大优势。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、精准，有助于实现财务透明报销流程。

• 发票智能校验提效
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还遵循多种发票使用规范。这杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为财务透明报销流程提供了有力保障。

用户收益显著提升

• 效率提升立竿见影
  使用合思解决方案后，企业的效率提升十分显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本，让财务透明报销流程更加高效。

• 费用管控精准有效
  汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务的极致管控。付款关联预算，有效防止超额，预算检验前置到提交环节，使预算管控得到了有效落地。这让企业的费用支出更加合理、透明，进一步完善了财务透明报销流程。

• 财务核算精准高效
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这使得企业的财务核算更加精准、高效，为企业的决策提供了有力支持，确保了财务透明报销流程的质量。

• 数据安全保驾护航
  针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数据安全是企业财务数字化管理的重要保障，合思的这一举措让企业在实现财务透明报销流程的同时，无需担心数据泄露的风险。

典型场景应用展示

• 差旅场景高效管理
  在差旅场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，然后在合思商城预订机票、酒店等。员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了差旅费用的高效管理，让财务透明报销流程在差旅环节得到完美体现。

• 对公付款场景精准把控
  合思费控支持合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的各种需求，确保了对公付款场景下的财务透明报销流程。

• 预算管控场景科学规范
  合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这让预算管控更加科学、规范，为财务透明报销流程提供了坚实的制度保障。

• 发票管理场景严谨有序
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。在发票管理场景中，确保了每一张发票的真实性和合法性，使财务透明报销流程更加严谨有序。

客户成功案例见证

• 动力源：开启数字化新篇章
  动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的改变让动力源在财务数字化管理方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。

• 汉威科技集团：提升管控新高度
  汉威科技集团应用合思费控后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团在合思的助力下，实现了财务数字化管理的质的飞跃。

• 派克新材：实现效率大跨越
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材的成功案例充分证明了合思解决方案在提升企业财务效率方面的强大能力。

• 江西中机：优化费控显成效
  江西中机使用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化管理难题，实现财务透明报销流程，提升企业核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、优质的服务和支持。立即选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值！